《别为小事抓狂》

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别为小事抓狂- 第28部分


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着官僚政治的地方。民间企业也有一套自己的繁文缛节……教育、医疗、药品、食品工业、航空公司、建筑业、环保单位等等,绝无例外。
  当然,你可以花上一生的时间来抱怨这样的繁文缛节,期望这样的官僚作风消失,而且对抗到底。你可以跟这样的制度挣扎、吵架、战斗,你的脑海中充满了战斗意识,最后你把自己逼疯了。但是,官僚政治还是在那里,你还是得面对它。我的建议是不要做无谓的抗争,想办法与这些繁文缛节取得妥协。
  乔有一个小型公司,员工有六个人。他接到税务机关的通知,证实他的公司已经关门了。问题是公司还在运作啊!在他写信或打电话通知对方澄清事实之际,警告文件仍继续一封封寄来,直说是他弄错了……他的公司已经正式停止营业!最后拖了六个月,问题才终于解决。解决问题的关键在于乔并没有惊慌失措。他告诉我:“在统计学上来说,这样的事情迟早会发生一次两次的。”与其神经紧张或乱了阵脚,不如像他一样保持冷静与明澈的洞察力。
  让我说得更清楚一些。我并不是建议你百依百顺,做个官僚体制的牺牲者,或是局限在其中作个追随者。也不是要你在面对一些“来自不同星球”的官僚所作的搞怪结论时,保持笑容。我真正的建议是:当你在面对这些体制中的人或事时,尽量从较广义的层面来思考,尽你最大的可能,让这样的制度有所改进,让自己免于神经紧张。
  在与官僚体制接触时,最重要的是保持这样的心态:“我知道一定有解决的办法,我也知道这个问题一定会解决的。”通常我们会觉得事情一团糟,简直没法解决了,但是只要你有耐心,坚持下去,不要担忧,大多数的事情都会顺利解决的。如果可能,最好能保持一点幽默感,试着去接受社会中到处都有条文与规范的事实,而我们所能做的是,只是让它们嚣张一下吧!
  去年我也得面对两桩跟官僚体制有关的事项……一个是跟车辆管理的监理处有关,另一个则是跟市政府的家庭专案有关。两个案子都出现完全不合逻辑、不通情理的状况,我真怀疑我是身在另一个星球上!不过幸好,最后两个案子都自动解决了。
  令人振奋的是,在官僚体制中还是有一些人是“异类”。他们愿意为人民服务,富有弹性思考的能力。当你必须面对官潦体制时,请向这些人求助……他们一直都在。在我最近的两次经验中,就碰到过一些关怀别人、热心助人的人,帮我解决了问题。而且你知道吗?大多数在官僚体制中工作的人,也跟你我一样对这些繁文缛节有无力感。他们之中的大多数人都是善良亲切的,只是不得不扮演官僚角色而已。
  记住,在税捐处工作的人自己也得付税,而在监理处工作的人大概也都开车上下班,他们就跟你我一样:没有一个人愿意面对繁文缛节、官僚作风。我们要学习的是:你越能保持清醒与冷静,越能从广义的角度来看事情,便越能发现一些愿意帮助你的善心之人。沮丧只会使事情恶化,不但让那些官僚们更恶形恶状,而且会搬出更多的繁文缛节,让你永远解决不了问题。
  我知道这是一个很困难的问题……对我个人来说也一样。但是我们别无选择。我针对这个问题想了很久,最后的结论是不值得为这样的事沮丧,别为官僚体制抓狂吧!

  8、享受商务旅行
  大多数企业界人士不需要经常做商务旅行,但是对我们的这种常要做商务旅行的人来说,舟车劳顿就是一大困扰。我们会经常碰到赶时间、班机延误或取消的状况,而且有一段长时间要挤在密闭的空间中,跟一群毫无耐心的旅客周旋,一边还要担心着飞航安全、旅行箱、时差、失眠、饭店餐点等等问题,而这些全都是旅行的必要之恶。
  对长期的商务旅行者来说,似乎投有什么完美的解决之道。事实上,商务旅行确实能让人耗尽体力。但还是有些我们可以努力去改变的事,好让商务旅行更轻松愉快。
  首先,我建议你对飞机上的空服员要尽量地友善。我个人就听过十几个空服员对我说,我是他们生平仅见最友善的乘客。其实这让我很不安,因为我不但不喜欢飞行,而且在飞机上可有是我最不友善的时候。这告诉我一点,就是我们每个人在旅行时都是很缺乏耐心的。试着想想那些空服员,他们不但得靠飞行维生,还得尽力保持你我的安全与舒适呢。我已经发现当我外出旅行时,表现友善的态度、常说谢谢你或表现感恩的心情,时间好像过得比较快,而且飞行过程也更愉快。当我很友善时,那些空服员也会很友善,他们会尽可能地让我的飞行旅途更舒畅。或许是我的想像,但我总觉得我身边其他旅客也因此更轻快起来!
  在排队买票时,也请你做同样的事。你会很惊讶地发现,当你率先表现友善时,别人也会对你做友善的回应。我有过莫名其妙被安排到头等舱或商务舱的经验……而我买的不过是经济舱的票……或是优先被安排到位子(不然就是在客满的机舱中挤到位子),而原因不过是:我是唯一一位没有抱怨,也没有让票务人员为难的乘客。在做商务旅行时,宽容与耐心将会让你值回票价。
  还有一些更明显易懂的事。不要在飞机上吃得过饱。有时候我还会刻意避掉一餐,事后也总觉很值得。如果你一定要喝点酒,也清浅尝即止。当你在飞机上大吃大喝时(我在旅行时经常会见到人们这么做),你会浑身无力,没精打采。你不但会很难复原。而且体重也会失控呢!
  不要只带一本书,最好是带好几本书。在飞机上,你可能会想做些不一样的事。这时不妨读一本你平时不会去读的书。利用飞行时间读些不一样的书,例如小说或侦探悬疑故事。我也遇过有人在飞机上学习外国语言的。他们找开随身听,闭上眼睛,放松,学习。据说在飞行十万里之后,他们就能说法语或西班牙语呢!
  当然,你总是能利用这样的时间工作。我估计这本书有四分之一的部分(有趣的是,却不包括这一章)是在飞机上写完的。虽然不能说是百分之百,但大多数时候,在飞机上总能做些消耗时间的事,或是像我一样完成创造性的工作。我前面说过,我并不喜欢飞行,但是现在我已经学会期待某些工作是要在飞机上完成的了!
  当你到达目的地时,不管身处任何环境,都要尽量让自己觉得很舒适。你是否学过静坐或练习过瑜伽?在凄清寂寞的饭店房间中,没有比这更好的活动了。或是你需要赶一下工作进度?太好了,房间中既安静又没人打扰。试着做一些运动。就算是室内运动也无防。在会议之前散个步,或是一天工作完毕时到外面走走。我还发现饭店房间是与老朋友联络最好的地方。我很少有时间在家中或办公室中打电话,但是在饭店的房间中,我可以坐在舒适的椅子上,打个电话给老朋友。
我想我的底线是:善加利用商务旅行。要有创意。尽量掌握商务旅行的优点。与其不停地抱怨自己的旅行,不如想出一些新点子。有一天,当你回顾自己的工作生涯时,你可能会这么说:“老天!我跑过的地方还真多,不过每一次都像恶梦一样!”或者你也可以这么说:“老天!我这辈子常常在做商务旅行,不过感觉都还好,我已经尽可能善用每一趟旅途了!”不管是哪种想法,旅程终究会结束。其间的差异性不在你旅行的天数、去过的城市或是你飞行里数,而是在你自己的态度的改变。所以,下一次做商务旅行时,请善加利用它……祝你有个美好的旅程!

  9、与其诅咒黑暗,不如点燃蜡烛
  许多年前,我就听过这个让生命更美好的方法了。就算有时候我忘了将这个策略应用在生活中,我也会牢记在心。这是简单而又可靠的方法,但是你却经常会忽略了。这句话中包含了积极有而正面的思想,要人们朝解决问题的方向前进(不论是多微小的一步),而不是光在那儿抱怨事情的不顺遂。这是解决问题的一部分步骤,而不只是在提醒或强化这个问题。而我发现工作场合正是练习这个策略的最佳场所。
  我们在工作的时候,很容易花时间与精力在抱怨环境的恶劣……事情的困难、经济问题、负面的人性、企业体的变化、贪婪、无情、官僚制度等等。如果我们真要证明这世界是充满问题的,根本不费吹灰之力就能证明这个假设了。
  如果你仔细观察,你会发现大多数时候,在工作中跟别人一起埋怨问题的发生,或是过度地自怨自艾,都只会增加你的压力,让你更难处理那结干扰你的事情。当我们将焦点集中在问题上,而且跟人一起讨论时,会使我们相信生命是困难而充满压力的。的确,生命可能是如此,尤其是当我们只注意到缺点时,我们更会相信世界是不完美的,我们会丧失勇气,而且有被打败的感觉。
  幸好在许多情况下,只要你能在黑暗中点亮一根蜡烛,你就不只能克服困难,还能减轻压力。这是很简单的步骤,却是让自己纾解压力的开始。这个策略所强调的是如何找出解决问题的方案,而非一味地诅咒问题的产生。
  举例来说,假设在你工作的场合,闲话八卦或在人背后说坏话是一个问题,这时与其沮丧不安或愤怒不已,不如试试看你能不能为这个问题做一点努力。你可以找几个朋友聚一聚,轻松地将这个话题带出来,但不要指责任何人,而要强调你自己能做的努力。你要承认你和其他人一样,偶而也会说说闲话,但你真的想努力改掉这个习惯。你希望别人也能加入你的行列,而且要让你的这种邀请轻快又没有压力。你可以将焦点集中在公司内没有闲话的好处上……人与人之间会更友善,不用担心别人在背后怎么说自己,减少压力等等。在大多数情况下,许多人都会向你跟进……就因为你开了头。对那些不肯照做的人,至少你已经试着要减轻这种企业里的坏习惯了,不管是哪一种结果,你都赢了!
  我在监理处碰到了莎拉,她是我见过最热心助人的一位公务员。在她的工作流程中,事情进展快速,人人面带笑容,而且满意地离去。她非常友善、礼貌周到而且动作迅速。我忍不住问她的秘诀是什么?她这样回答:“我花了好多年的时间用‘这不是我们部门的事’这样的回答,将排队的人支开。但事实上,这其中至少有一半的时刻,我知道问题的答案,而且知道如何才能更有效地解决。排队的人不是很恨我,就是讨厌我的官僚作风。有一天,我突然厌恶起自己的态度,决定要做一些改变。现在我会尽量想办法帮助人,而不是将他们赶走,要他们再站在另一排等待。所有的事情都改变了,大多数人对我都心怀感激,我对自己也更满意,我的工作更是充满了乐趣。
要在黑暗中点燃一根蜡烛,不就是这么容易的一件事吗?

  10、别为苛刻的上司抓狂
  我估计大部分的人都曾经或正在为一位喜欢苛责人的上司工作。就像最后期限、税金、预算,苛刻的上司也是上班族必然会遇到的。就算你并没有为某个苛刻的人工作,但你总会遇到苛刻的同事,甚至是一些你必须取悦的苛刻消费者。
  就跟处理其他事一样,要跟苛刻的上司相处也有两种方法。我们可以像一般人一样,不停地在他们背后抱怨,希望他们赶快离开,或是在心底偷偷地反抗,祈祷他们生病、受苦等等。但是我们也可以采取另一较困难的方式,就是将焦点集中在如何从苛刻的上司身上找到优点。
  这对我来说是很困难的概念,因为我一向就很讨厌别人命令我或指使我,但是在与太多苛刻的人相处之后,我已经理解了一些重要的原则。
  我首先发现的事实就是,这些苛刻的人走到哪儿都会吹毛求疵。换句话说,这种苛刻并非针对个人而来。在我了解到这一点之前,我会和一般人一样认为这位刻薄先生“专门挑我的麻烦!”我会盯着他们苛刻的行为,感觉压力很大。我还会在脑海中为他编造行为动机,然后暗自辩白自己为什么有权利对他生气。晚上回家,我还会跟老婆克瑞丝抱怨一天来所受的怨气,而可怜的她已经不知听过这个故事多少遍了!
  一直到有一天,我从这些苛刻份子身上找到了一丝无幸的痕迹,所有的事情才有了改变。也就是说,我开始发现,他们会如此其实是身不由己……他们刚好就必须扮演这样一个苛贵人的角色。虽然我还是喜欢跟不苛刻的人工作,但是这样的转变使我在不得不与苛刻的人相处时,也觉得轻松自在了。
  许多年前我要写一本书,而我碰上了一个非常苛刻的编辑。我被批
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