《晓梅说礼仪》

下载本书

添加书签

晓梅说礼仪- 第6部分


按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
  一些特殊环境下的问候:
  在路上相遇的时候,边走边打招呼的情况也常出现,但是遇到朋友或者很亲密的熟人,就要停下来,身体面对对方打招呼。
  你在座位上时,上司找你说话,回答问话的时候不要坐在座位上,要站起来。
  不过分的问候。颔首礼(10度)是比较恰当的问候方式,问候的时候应暂时停止其他动作,双手自然交叉在身体前方,注意不要妨碍别人。如果是出入会议室,要注意在给客人上茶之后再问候。
  偶遇不知姓名只是面熟的人。在问过“您好”之后,可以说一些无关紧要的关于天气方面的话题,还可以称赞对方“您的包真漂亮”、“发型很漂亮”等等。
  在洗手间或电梯里与人目光接触。即使是第一次见面,目光接触的一瞬间,眼露微笑,也会使凝重的气氛变得温馨起来。
  在街上偶遇朋友时,要见机行事。是不是立刻就上前打招呼,要看当时对方的情况,如果感觉不适合打扰对方,那就不要勉强,不打招呼,对方也是能理解的。如对方独自悲伤时,或看到一贯打扮得很漂亮的女性这次不加修饰地去购物了,或在外面看到了自己公司的人在谈恋爱,在对方还没有注意到自己时,悄悄离开那个地方,也是一种关怀。
  在你发现前方有熟人时。打招呼的时候不要从身后喊对方,应该从对方的身边绕到前面再问候,突然从身后上来就拍肩膀已经很不礼貌了,惊吓到对方更是失礼。
  感谢要真心
  表示感谢,最重要的莫过于要真心实意。为使被感谢者体验到这一点,一定要认真、诚恳、大方。话要说清楚,要直截了当,不要连一个“谢”字都讲得含混不清。表情要加以配合,要正视对方的眼睛,面带微笑。必要时,还须与对方握手致意。
  得到他人夸奖的时候,应当说“谢谢”。这既是礼貌,也是一种自信。切忌用“瞎说”、“不怎么地”、“哪里哪里”、“谁说的”、“少来这一套”这些词语来回应别人的称赞。
  获赠礼品与受到款待时,别忘了郑重其事地道谢, “劳驾了”、“让您费心了”、“我非常喜欢您送的礼物”等都是非常合适的谢语。
  得到了别人的帮助后,应该用“实在过意不去”、 “麻烦您了”、“感谢您的帮助”等语句表示谢意。
  感谢他人也有一些常规可以遵循。在方式方法上,有口头道谢、书面道谢、托人道谢、打电话道谢之分。一般来讲,当面口头道谢效果最佳。专门写信道谢,如获赠礼品、赴宴后这样做,也有很好的效果。打电话道谢,时效性强一些,且不易受干扰。托人道谢,除非是人家出面,效果就差一些了。
  如果是正式表示感谢,通常应当加上被感谢者的称呼。例如:“马小姐,我专门来跟您说一声‘谢谢’”,“许总,多谢了”。越是这样,越是显得正式。
  表示感谢,有时还有必要提一下致谢的理由。比如:“易先生,谢谢上次您在制作广告方面的帮助”,免得对方感到空洞或想不起你感谢的缘由而不好回应。
  道歉要诚恳
  打扰对方或向对方致歉要用“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、“请多包涵”等词语;接受对方致谢、致歉时应该用“别客气”、“不用谢”、“没关系”、“请不要放在心上”等词语回应。
  在商务交往中,需要掌握的道歉的技巧,有下面几点:
  道歉语应当文明而规范。有愧对他人之处,应该说 “深感歉疚”、“非常惭愧”;渴望别人谅解时应该说 “多多包涵”、“请您原谅”;一般的道歉场合,则可以讲 “对不起”、“很抱歉”、“失礼了”。
  道歉应当及时。知道自己错了,马上就要说“对不起”。
  道歉应当大大方方,堂堂正正,不要遮遮掩掩,也不要过分贬低自己。
  有些道歉的话当面难以启齿,写在信上寄去或是送上一束鲜花,婉言示错。通常这类借物表意的道歉会有极好的反馈。
  祝贺要热情
  祝贺,就是向他人道喜。每当他人在工作与生活上取得了进展,或是恰逢节日喜庆之时,对其致以热烈且富有感情色彩的吉语佳言,会使对方的心情更为舒畅,双方的关系更为密切。
  祝贺的方式有多种多样。口头祝贺、电话祝贺、书信祝贺、传真祝贺、贺卡祝贺、贺电祝贺、点播祝贺、赠礼祝贺、设宴祝贺等等,都有自己特定的适用范围。在多数情况下,几种方式也可以同时并用。
  一般说来,口头祝贺是商界人士用到最多的一种祝贺方式。它在总体上的礼仪要求,一是要简洁、热情、友善、饱含感情色彩,二是要区分对象,回避对方忌讳的。
  通常,口头上的祝贺用以下一些约定俗成的词语:“恭喜”、“我真为您而高兴”、“事业成功”、“学习进步”、“工作顺利”、“身体健康”、“心情愉快”、“生活幸福”、“阖家平安”、“心想事成”、“恭喜发财”之类的吉祥话,
  在祝贺开业时,应该说“事业兴旺”、“大展宏图”、“日新月异”、“生意兴隆”、“财源茂盛”;祝贺生日时,除了“生日快乐”可广泛使用外,“福如东海,寿比南山”这种祝词只适用于老年人,不宜对年轻人尤其是孩子们来讲。
  对新婚夫妇,应该使用“天长地久”、“比翼齐飞”、“白头偕老”、“百年好合”、“互敬互爱”、“早生贵子”之类的祝贺语。
  有些祝贺的话本意不错,但可能犯一些人的忌讳,应该回避。比如,不要祝即将乘飞机的人“一路顺风”,因为这对飞机飞行有碍。香港人不爱听别人祝他“快乐”,因为在粤语里,“快乐”与“快落”的发音一样,显得不吉利。
  告别忌唐突
  告别是人际交往中的重要时刻,如果告别能留给人以美好的印象和久远的回味,对日后的交往和友情是很有益处的。按照常规,道别应当由来宾率先提出来,假如主人首先与来宾道别,难免会给人以厌客、逐客的感觉。
  礼貌的告别应该经过以下的过程:
  在告别前略有一点铺垫,使对方对告别有一个思想准备,否则突然说“我要走了”,就显得唐突而失礼了。
  在告别时应该适度寒暄,如对长者、师者表示问候,请对方保重身体等。对待同辈朋友,可以问候其父母,祝其安康。也可根据实际情况,向对方表示良好的祝愿。
  采用挥手告别的正确做法是:身体站直,不要摇晃和走动,目视对方,不要东张西望,可高扬右手,也可双手并举,但不要只用左手挥动,手臂要尽力但显得自然地向前伸,不要举得过低,也不能过分的弯曲。掌心要向外,指尖要朝上,手臂要左右挥动,如用双臂道别,两手要同时由外侧向内侧挥动。
  不少人告别的前期礼仪都做得不错,但是到了最后关头会失礼。对方刚上车,或步行还不很远的时候,送别者一转眼就不见了,这会使人感到很扫兴。应该让对方远去以后,送别者才离去,那样在礼数上才算周全。
  如果主人送至车前,在道别的时候,客人在车内坐好后要将车窗摇下来与主人告别致意。
  作为主人,在道别时,特别应当注意四个环节:一是应适当加以挽留;二是应当起身在后;三是应当伸手在后;四是应当相送一程。
  常用告别语有三种类型:
  1.主客之间的告别语
  客人向主人告别时,应该说“请回”、“请留步”、“就此告辞”、“后会有期”等,主人则以“慢走”、“走好”等话语回应。如果客人是远行,可说“祝你一路顺风”、“一路平安”、“代问××好”、 “多多保重”等告别语。
  2.熟人之间的告别语
  如果两家距离较近,可说“有空再来”、“有时间来坐坐”、“有空来喝茶”等,也可说“代问家人好”以示礼貌。
  3.“再见”。
  这是当今比较通用的告别语,适用于大部分场合的告别。
  礼仪专家特别提示
  教你22个常用礼仪客套词
  初次见面说“久仰”,分别重逢说“久违”,征求意见说“指教”,求人原谅说“包涵”,求人帮忙说“劳驾”,求人方便说“借光”,麻烦别人说“打扰”,向人祝贺说“恭喜”,求人解答用“请问”,请人指点用“赐教”,托人办事用“拜托”,看望别人用“拜访”,赞人见解用“高见”,宾客来临用“光临”,送客出门说“慢走”,与客道别说“再来”,陪伴朋友说“奉陪”,中途离开说“失陪”,等候客人用“恭候”,请人勿送叫“留步”,欢迎购买叫“光顾”,归还物品叫“奉还”。
  

一、 电话礼仪:看不见的隐形讯号
职场中是讲求效率和成功率的,在商务活动中,遵守商务礼仪能帮助你有效地获得机会和成功。我在美国时,对此有很深的感触。一次,我的好朋友,美国一家著名健康品公司总裁计划带我去见一家投资银行的负责人,约见的时间是第二天上午八点三十分。前一天,他会告诉我什么时间来接我、路途需要多长时间。我印象最深的是,他预留了五到十分钟提前到达的时间。他说我们需要稍微早一点到,这样才不会因为堵车等缘故晚到。第二天,果然他准时来接我,我们到达后稍稍等待了一下,在八点三十分准时走进了办公室。而那位投资银行负责人也准时在办公室里迎候我们,大家明朗而热情地问候着,一个愉快的商务会谈在有条不紊的安排中开始了。
  这件小事看起来很不起眼,却给我留下了深刻印象。不是几分钟时间的问题,其实是有着良好商务礼仪人士表现出的一种必然习惯。习惯是什么?习惯是一种惯性,是一种修养。人们都容易接纳好的习惯,好的习惯能帮你建立良好的人际关系,得到他人的喜好和尊重。
  良好的商务礼仪的原则不仅是尊重对方、给予对方必要的礼貌和礼节、增加彼此交往的愉悦度。更重要的是,学会和应用商务礼仪,通过言谈举止等等细节,表现出你的个人素质和品质,提升彼此的信任度和接受度,这对商务人士来讲是至关重要的。
  鸿雁传书、飞马送信,这些都已是古代浪漫又辛苦的故事。随着科技的发展,现代人的沟通和交往在极大程度上已经依赖于各式各样的便捷通讯工具,电话就是其中一种。除了无法亲眼见到对方,和面对面的谈话相差无几,但也正因为“只闻其声,不见其人”的特性,人们在接打电话时一不留神就会给对方留下不良印象。而一次成功的电话沟通又往往具有神奇的力量。我有一位脾气急躁的朋友曾因为收到的施工图不合规范,工期紧迫,怒气冲冲地打电话去质问设计单位。接电话的是一位女性,她一听出了这么大的问题也十分焦急,但是仍然保持语气平和、语速平缓,声音清柔,条理清晰简洁,通话没几分钟,我朋友的火气就像夏天的躁热遇到一场清凉细雨一样被熄灭了。有了良好明快的沟通氛围后,问题便很快找到了妥善的解决方法。
  随着商务交往越来越离不开电话这一便捷的通讯工具,电话礼仪在商务礼仪中的地位愈发重要。虽然来电者看不到你手拿电话听筒时的样子,但他们可以从讲话的口吻中感受到你的素质和状态。此外,还要注意,商务电话切忌语速过快,或将一些专业用语、自己公司常用的省略语原封不动地说给对方听,这会让对方难以理解,为双方的商务交往制造不必要的障碍。
  1。座机电话礼仪
  使用座机时,拨打与接听都有相应的礼仪。
  五点细节打电话
  拨打电话时有五点基本礼仪必须遵守。
  要选择对方方便的时间
  1。 不要在他人的休息时间内打电话,每天上午7点之前、晚上10点之后、午休和用餐时间都不宜打电话。
  2。 打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异,不要在休息日打电话谈生意,以免影响他人休息。即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往家中打电话。
  3。 打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节假日时间。
  4。 非公务电话应避免在对方的通话高峰和业务繁忙的时间段内拨打。
  先说“你好”
  打电话时,需要先说“你好”,声音清晰、明快。商务电话只有在确认信号好坏的情况下,才能开口喊“喂”,其他场合,均为禁例。要讲的事需从结论说起,才能将要点清楚明白地告诉对方。遇到数字和专有词汇,应进行复述,注意别出差错。
  礼仪专家特别提示
  拨打电话前应做哪些准备?
  在打电话之前
小提示:按 回车 [Enter] 键 返回书目,按 ← 键 返回上一页, 按 → 键 进入下一页。 赞一下 添加书签加入书架