2。 带着回应的目的去听。
当我们决心做一名好的倾听者时,我们必然希望找到自己成为那样的人之捷径。那么,我告诉你,要成为好的倾听者,有许多秘密武器,而其中最管用的一件是:闭上嘴巴!
是的,让你学会倾听的法宝只有四个字——“闭上嘴巴!”
仔细想想,我们是多么幸运呀,因为只要闭上我们的嘴巴,就能够学到很多很多东西了,是不是很神奇呢?
如果我们保持缄默,人们就会觉得我们比较聪明,而通过听学到的东西,从来都是比通过说学到的要多得多。
有效的倾听,能带来越来越多的好朋友;有效的倾听,能带来越来越多的顾客;有效的倾听,能带来越来越多晋升的机会;有效的倾听,当然,更能带来越来越多生活的美好。
做一个“听话”的高手
有一位顾客在某商店购买了一套西服,由于掉颜色的问题,要求退货。售货员便和他争执了起来。商店经理听到争吵声,连忙赶过去。
由于经验丰富,非常懂得顾客心理,商店经理三言两语便把已经被售货员气得发疯的顾客恢复了平静。经理究竟采取了什么法宝呢?
原来,经理赶到顾客面前后,先是微笑和诚恳地静静听完顾客的抱怨和发泄。等顾客说完,又让售货员说话。当彻底了解清楚争吵缘由的来龙去脉后,经理真诚地对顾客说:“真是万分的抱歉,我不知道这种西服会掉颜色。现在怎么处理,本店完全听从您的意见。”
顾客说:“那么,你知道有什么法子可以防止西服掉颜色吗?”
经理问:“能否请您试穿一周,然后再作决定?如果到时候您还不满意,那么我们无条件让您退货。好吗?”
结果,顾客穿了一周后,西服果然没有再掉颜色了。
怎么去做一位“听话”的高手呢?上面的商场经理,应该给出了一些启示。经理能够让已经暴跳如雷的顾客很快平静下来,关键在于,他能够认真地倾听顾客的不满。
显然,善于倾听无形中起到了褒奖对方的作用,仔细认真地倾听对方的谈话,是尊重对方的前提,能够耐心地听说话者诉说,就等于告诉对方“你说的东西很有价值”、“你是一个值得我结交的人”。无形中,说者的自尊得到了满足。于是,说者对听者就会产生一个感情上的飞跃,认为“听话”者能理解自己,并欣慰于自己终于找到了一个可以倾诉的机会。如此,彼此心灵间的交流就使得双方的感情距离缩短了。
因此,认真仔细地听说话者讲述,是做好一位“听话”高手的首要条件。
“听话”高手的第二个特征是,能够养成良好的听话习惯。听别人讲话要注意礼貌,要专心致志地听,眼光要和讲话者交流,适当时用表情姿态去呼应对方的讲话。要做一个“听话”的高手,眼光切勿飘忽不定,不要做其他事情和显出不耐烦的样子。不要轻易打断对方谈话或接过话头代下结论。
为了让自己更会“听话”,最好还能进行下面五个“听力”训练。
1。 训练“听话”时的注意力。想听得准确,必须排除干扰。可以用这样的方法来训练:同时打开两台以上的收音机,播放不同内容,然后复述各个收音机播放的内容。
2。 训练“听话”时的理解力。可用这样的方法:找朋友闲聊,但要有意识地锻炼自己的理解力。
3。 训练“听话”时的记忆力。就是学会边听边归纳内容要点,记住关键性词语,以及重要的事实和数据。
4。 训练“听话”时的辨析力。即迅速分辨出争论各方的不同观点和逻辑关系,并加以评析。
5。 训练“听话”时的灵敏力。即能很好地在各种场合与各种对象交谈。
为什么要问“为什么?”
有一位业绩平平,不得销售要领的推销员,终于想办法见到了一位世界顶级推销大师,并向他求教经验。他问道——
您是如何建立人际关系的?
您是如何判断顾客需求的?
您是如何树立购买者信心的?
这位世界顶级的推销大师微笑着回答——
答案是——“提问”!
提问和回答的技巧是整个销售成交的核心。
没有问题,哪来答案?
没有答案,哪来销售?
没有销售,哪有收入?
还有什么问题吗?
沟通中最尖锐的利器
谁想要从另一方那里得到更多的东西,谁就必须做到一点:多听少说。谁说得越多,谁获得的东西就越少。
在沟通中,让对方说得越多,我们了解对方真正意图的机会就越多。所谓知己知彼,百战百胜。当你掌握对方的情况,远比对方知道你的情况还要多,你自然就把握住了先机。
那么,怎么样才能让别人说得更多呢?秘诀就是——“设问”!
可以说,“设问”是沟通过程中最尖锐的利器。
例如,在销售工作中,“设问”是所有销售说服的关键,极其极其的重要。如果世界上只有一个快速提升业绩的方法,那就是——“设问”!
作为从事销售行业的人,你跟顾客说再多的东西,能够停留在其头脑中的,也只是一点点东西。但是,若你能问他问题,他就没有办法去想别的事情。若我们向他提问,就相当于把关注的目光转移到他身上了。在任何一个说服过程中,有效的多是用问的,而不是用说的,销售过程中我们也要多问少说。
只要有经验的销售者都知道,问在销售过程中的作用是极其重要的。只有问得多,顾客才会说得多,从他的嘴里传达出来的信息才会多,当销售人员掌握了大量的有关信息后,销售活动的成功机率才会更大。
林肯设问赢诉讼
在当律师时,林肯曾在一次诉讼中,利用巧妙的设问,赢得了最后的胜利。
有一天,一位老态龙钟的妇女找到林肯。她哭诉自己前不久被欺侮的故事。原来,这位老妇人是独立战争时期一位烈士的遗孀,每个月靠领取抚恤金维持生活。不久前,当她像往常那样去领取每月的抚恤金时,出纳员竟要她交付一笔手续费才允许领钱。但是,这笔手续费差不多是抚恤金的一半,等于是变相勒索。
法庭开始审理这个案件。被告矢口否认,原来,这个黑心而狡猾的出纳员是口头上进行勒索,并没有留下凭据。情况进展对林肯这方很不利。
轮到林肯发言了,上百双眼睛紧盯着他,看他有什么办法可以扭转局面。只见林肯开始用抑扬顿挫的声音,先是把听众引入到了美国独立战争的回忆,然后,林肯用饱含泪水的神情,述说爱国志士们是如何忍饥挨饿地在冰天雪地里战斗,直到为自由而洒尽最后一滴血的。最后,他使用巧妙设问的方式,作出了令人怦然心动的结论:“如今,所有的事实都已成为陈迹。1776年的英雄,早已长眠于地下,可是他们的那衰老而又可怜的遗孀,还生活在我们身边,如今的一位受到了极不公正的待遇,并站在了我们面前,要求我们代她申诉。这位老太太从前也是一位美丽的少女,曾经有过幸福快乐的家庭生活;然而,她已经牺牲了一切,变得贫穷和无依无靠,不得不向享受着革命先烈们争取来的自由的我们请求援助和保护。试问,我们能熟视无睹吗?”
林肯的发言嘎然而止。在场听众的心早已深受感动,有人眼圈泛红,为老妇人流出同情之泪;有人怒发冲冠,要扑过去痛殴被告;也有人当场解囊捐款。
在听众的一致要求之下,法庭通过了保护烈士遗孀不受勒索的判决。
设问,就是原本没有疑问而自提自问,是明知故问。设问后,可以自问自答,也可只问不答。设问用得好,能引人注意,诱人思考,把谈话内容变得更加吸引人。
善于设问,往往能够切中要害,更有效地解决问题,从而收到设想的效果。
1966年10月的一天,一场由我国第一流核科学家全体参加的重要会议顺利召开。会议由周恩来总理主持。
周总理作了简要的开场白:“我国核爆炸成功以后,有人攻击我们有弹无枪,无非是攻击我们有原子弹,无运载工具嘛。今天,把你们各路‘神仙’都请来了,目的就是要解决枪、弹结合的问题。”
接着,周总理和科学家们作了详尽的讨论。然后,总理与毛主席通了电话,并带回了指示,说:“毛主席同意我们的这一方案,并赠给大家十六个字:严肃认真,周到细致,稳妥可靠,万无一失。”
听完总理的话,在场的科学家们都觉得担子非常的重,有人还下意识地倒吸了一口气。
目光敏锐的周总理已经觉察到了科学家们的心思,便立即解释道:“什么叫做‘万无一失’?就是把想到的、发现的问题都解决掉,就叫万无一失。没有发现的、解决不了的,是吃一埑长一智的问题。扛枪还有卡壳的时候呢,别说导弹了。放心吧,只要大家认真做了,出了什么问题,由领导负责,有我周恩来负责!”
通过周总理的一席话,完全解除了科学家们思想上的沉重包袱。
周恩来总理的话,一开始就抓住了关键,切中了要害,即科学家们担心的“万无一失”的问题。并由此设问,以问题引路,自问自答,引出一段解释,从而清楚地消除听者的疑问。这个方法也是工作和生活中常用的解释疑问的方法。
打开大人物心门的金钥匙(1)
你希望认识大人物吗?如果你想把自己的事业做大,如果你想挣更多的钱,如果你想让自己的交际圈子更广,毫无疑问,你需要大人物的影响力。然而,大人物不是那么容易见的,大人物的时间是非常宝贵的,大人物不是非要见你不可。因此,要获得大人物的认识进而取得认可,就必须要找到合适和有效的途径。
每一位大人物都是一座宝藏,如何开启宝藏之门呢?金钥匙必然存在。下面我们就介绍一把可以打开任何大人物心门的金钥匙,让你也借助成功者们的影响力,从而成为大人物。这把金钥匙叫做“设问”,找到这把金钥匙的人,也是一位大人物。
当你有机会与大人物见面或者说上话时,你就可以运用这把金钥匙。如何与大人物见上面不是这里讨论的问题,你可以通过引荐、主动“出击”或者其他方式。
当与大人物交谈时,切记,把你谈话时间的99。9%都用在询问大人物的事情上。这就是打开大人物心门的金钥匙。千万不要谈你自己的事情,除非你极其有把握知道,谈比不谈更好。为什么?因为在这个时候,大人物对你或你的事情毫不关心。如果他对你有兴趣,就不需要你使用这把金钥匙了。
我们第一次与大人物交谈时,只需要给他留下一种印象就可以。什么印象呢?它可以激发出他去认识你,喜欢你并相信你。只要他能获得这种感觉,他的影响力也就开始跟你有关系啦。因为这种感觉是培育一种双赢关系过程中极其关键的东西。作为大人物,对方非常清楚这一点。
我们可以通过“设问”来做到这一点,方法就是“问正确的问题”。我们需要问的问题应该是开放式结尾的,以便对方回答时感觉良好。“开放式结尾”的问题你可能知道,就是该问题不能用简单的“是”或“不是”来回答,而需要较长的答案。
为了节省你的时间,我们把已经被无数成功事实证明是行之有效的10个“开放式结尾”的问题,一一介绍出来。如果你想用好“设问”这把金钥匙,就把稍后我将介绍的“十大黄金问题”储存在你的脑海里,随时取用吧。
这10个问题让回答的人感觉良好,因为它们非常友善,而听者也可以通过回答者的话,了解到回答者的若干思维方式。下面介绍“十大黄金问题”。
黄金问题一:“您是如何创立您的事业的?”
没有人不喜欢讲自己的故事,每一个人都喜欢自己在他人心里成为主角。那么,就让大人物们与你一起分享他们的故事吧。你要做的就是——主动地倾听。
黄金问题二:“您最喜欢您事业中的哪一点?”