们透露一个信息如果你们打擂台打赢了今天我在这里向你们保证你们在今年就能够获得电信管理先进单位。呵呵当然如果擂台输了就什么也没有了。高风险高收益有哪个县局愿意报名的吗？我喜欢主动。”
四个县的副局长面面相觑跟南区电信分局打擂台不是找死吗？不说他们地管理水平一直在各单位的前列就是人员素质也比县局的强得多县局现在能用电脑不能打开电脑的也没几个。怎么试用好这套软件？
汤副局长看着四个县的人笑道：“怎么都怕了？怕把自己单位的丑露出别人看？既然你们不主动那我就要点将了。”说到这里汤副局长转头看着贺副局长和马副局长笑问道：“你们二位的意见呢？”
主管建设的马副局长笑了笑说道：“汤局长你这办法好！我也希望四个县局能积极报名。”说着他笑着望着县局的人道“这可是一个机会你们要把握好。”
主管电信设备引进和采购的贺副局长则笑着说：“汤局长你就不要使他们县局为难了。你拿南区电信分局这个历年的优秀单位出来谁要报名那就基本等于放弃了评先资格。他们自己在这里就算同意回去后他们的一把手未必就同意。依我的意见这个单位就选长益县邮电局最好。我可有充足的理由。”
汤副局长虽然对四个县都有所了解但肯定没有长期在这里工作的贺副局长熟悉。他笑问道：“贺局长说说你的理由吧。”
高子龙和陈伟军等人也一脸不解地看着贺副局长心里都有一种很复杂的感觉。
贺副局长笑着对高子龙道：“高局长你不会生气吧。我先说出理由如果不对你可以起来反驳我。第一条理由是你们长益县邮电局每年都是先进单位虽然各县都差不多但你们长益县局还是略胜一筹。承认不？呵呵。第二你们一把手薛华鼎薛局长是大学生技术很不错年纪轻接收新事物快。而你高局长又是从市局调过去的管理方面应该有一套。”
贺副局长停顿了一下又说道：“第三我听说你们县局几个股室都配了计算机几个初中毕业的人、五十来岁的人都被你们薛局长培训了一遍。听说他们都知道开关机了这可是一大进步啊。”
汤副局长听了第三条感到很惊讶贺副局长的话音一落就对高子龙问道：“高局长。是不是这回事培训五十岁地老职工。我还是
听说。”
高子龙连忙问身边的陈伟军道：“是真的吗？”
陈伟军虽然觉得贺副局长的话有点说不清的味道但还是点了点头。
汤副局长见陈伟军点头也不等高子龙转述就笑着问陈伟军道：“你这位同志你有没有信心接受试点地任务？”
陈伟军看着市局领导盯着自己心里有点慌乱不过他想起薛华鼎带他们商量管理系统功能时的那一幕。就大方地看着汤副局长道：“没问题！我有信心。”
高子龙一愣正要出言呵斥。汤副局长已经笑着将他地军了：“高局长你手下的人都有信心你难道没信心？”
高子龙血一下往上涌大声说道：“我也有信心！汤局长你就把试点任务交给我们吧。”
“好！”汤副局长笑道。“还是我们贺局长了解情况。看来还真只有我们长益县邮电局最适合这个试点了。王局长现在高局长已经表了态你们可不要麻痹大意啊。”汤副局长的目光转到了南区分局王局长的脸上。显然这还是用的激将法。
南区电信分局王局长笑道：“我们向长益县局学习保证做好软件的试点工作。拿出一个符合实际地试用报告。”
汤副局长转头对廖旺盛道：“廖总我请你派专家帮他们二个单位安装好软件告诉他们怎么使用怎么操作。”
廖旺盛心里有点忐忑不安不知道这套软件带给少东家薛华鼎是祸还是福也不知道薛华鼎会不会骂他。不过事已至此他也只好顺着汤副局长的话来强装笑脸答应了。
廖旺盛只是华蕾电信技术有限公司地外层管理人员他可不知道这个软件是薛华鼎提出的创意并参与了软件设计。他心里还有点埋怨贺副局长不怀好意让自己现在为难。
暗自得意的贺副局长还在想廖旺盛会怎么感谢他呢？按贺副局长的想法参与技术交流会的人基本都欣赏这套软件照这个趋势只要廖旺盛地软件不是太糟糕各单位买这套软件的可能性很大。如果让试点在薛华鼎那里进行只要软件好薛华鼎就没有理由不买。搞定了薛华鼎这个愣头青那么廖旺盛在安华地区的销售就大获全胜。
廖旺盛他不应该感谢我吗？而且你薛华鼎再怎么努力打擂台要打过市局直接管辖地南区分局不可能吧？让你一上任就丢掉先进单位的荣誉也多少出了自己一点点怨气。可谓一箭双雕。
散会后回到县局的高子龙心里还是有点不踏实担心薛华鼎怪他为自己揽了一个苦差事。唯一让高子龙“欣慰”一点的是这个苦差事是贺副局长分配、陈伟军先答应的。而且市局还答应给试点的单位免费配送二台计算机。
薛华鼎自然不知道高子龙的心理他和钱海军等人检查代办点的时候才现代办点的管理实在不到位几乎是放任他们自由展。大部分代办点都是利用自家或亲戚朋友的房子就在门口挂了一块写着“长益县邮电局代办点”的木板甚至纸牌就开始开办业务：揽邮政储蓄、揽报刊订阅、推销Bp机、邮册等等。
陈旧的环境和落后的管理让薛华鼎出了一身冷汗。虽然现在县局牢牢控制着存款凭证的管理、票的管理。不会让代办点的人向外乱开存款凭证、乱收顾客的费用但给代办点人员提供了贪污犯罪的机会也让代办点人员承担了丢失钱款的巨大风险。
目前顾客在代办点办理邮政储蓄的流程是这样的：代办人员找到关系户（客户）后劝说关系户（客户）将准备存邮政储蓄的钱交给他他开出普通收条给关系户（客户）。然后等邮电局的人开车上门收款邮电局的人收到转交的存款后根据代办点提供的关系户（客户）姓名开出存款凭证代办点的人拿着这个凭证交给存钱的关系户（客户）并收回之前开出的收条。整个流程才算结束。
这个看似紧密的流程因为时间关系而无限扩大了风险：因为邮电局的车辆少、办事人员少他们并不能保证及时将这些款收上来并开出存款凭证。有时钱款要存放在代办点手里好几天。如果代办点人员有意隐瞒的话钱甚至可以在他们手里存放很长一段时间。幸亏现在代办点的职工都是邮电局的老职工思想觉悟高否则要是有人搞一个携款潜逃的事件邮电局逃脱不了一个管理不善、承担赔偿的责任。
而且代办点几乎都没有保险柜巨额存款放在他们手里也很不安全一旦被盗邮电局也惹一身麻烦。
看着看着薛华鼎和谢国栋都是一脸的凝重。
………【第286章 【管理漏洞】】………
国栋对钱海军道：“钱局长继续这样下去恐怕不行们经手的话迟早会出事。现在这些人都是我们局里的老职工、经手的金额也不大可能还不会出问题。今后经济展了代办点多了以后开代办点的人肯定会生改变新增加的人不可能都是局里职工了那他们管理起来就不是现在这么容易了。”
钱海军苦笑了一下反问道：“如果钱不让他们经手那些想存钱的顾客就感觉不到便利还不如让他们跑到远处的邮电局自己办理存款业务。代办点没有了这笔收入那代办点又有什么其他利润呢？没有钱谁又愿意搞代办点？”
谢国栋则说道：“我就担心有人受不了诱惑钱放在他们手里的时候几乎处于失控状态。如果有人带着收的存款跑了那我们就惨了谁都担不起这个责任。”
说到这里谢国栋对坐在前面的薛华鼎道“薛局长你觉得呢？”
薛华鼎点头道：“是啊代办点这方面的事还真让人不放心。钱局长我看我们要缓一缓先不要接受社会上的其他人加入。等我们把我们内部的流程理顺、提高我们对代办点的管理之后再考虑扩大。”
钱海军先是点了点头接着担忧地问道：“市邮政局在我们这里开现场会我们自己不展了要是让有心知道我怕你会被上面的人刮胡子。”
薛华鼎说道：“刮胡子吃批评没关系要出了事就更麻烦。不但我们要担责任也害了出事的人。”
钱海军问道：“那薛局长准备怎么改呢？”
薛华鼎想了想。说道：“我先说二点你们看行不行？我也是临时想到的。”
说着薛华鼎扭转身子把脸对着后面地三人与他们说话前。先对单师傅说道：“单师傅你把车开慢点。最好找一个地方停一下。我们议一议再说。”
单师傅简单地说道：“好的。”
然后薛华鼎对坐在后排的三人说道：“第一我们局里马上给各代办点配备保险柜什么的将它固定在房子里地隐蔽位置。至于保险柜的钱可以采取由代办户和我们邮电局各自承担一部分的办法。今后保险柜的使用权和所有权归他们。必须配备保险柜要作为今后代办点资格审查的一个必要条件不能提供保险柜的就不容许成为我们局里地代办点。当然。这个现在保险柜的资金承担比例我们可以灵活一点而且保险柜由我们邮电局统一购买价格应该可以压下去不少。”
一把手当久了薛华鼎说着说着就不知不觉地用上了上位者地语气几乎不是与他们商量而是直接吩咐了。
邮政股马股长一听。连忙掏出笔记本认真记了起来一边记一边说道：“薛局长这个办法好。”
薛华鼎又说道：“第二就是减少时间差极大地缩短钱款在代办点手里的时间。马股长。现在你们有几部车在跑这个代办点的业务？包括钱款运输和管理。”
马长波连忙回答道：“一部面包车。”
薛华鼎又问：“要每个点每天都跑上一遍需要几部车才够？”
马长波思路了一会又看了一眼也在思路的钱海军说道：“估计还要增加一部。”
钱海军道：“估计一部还少了要是下雨天车跑不起来就麻烦。而且你不可能肯定每部车天天车况好万一一部车出了什么问题就不行。”
薛华鼎咬牙道：“那就再买二部车招二个临时工司机。现在电杆厂的效益还不错拿出一点钱来。职工住房也不要买太多地设施一个大概就可以了。一部面包车三四万吧？”
钱海军点头道：“以前我们买的三部是三万八的价格买地。”
薛华鼎道：“就这么定。车上改装一下用钢筋焊一个笼子里面放一个保险柜。”
几个人点了点头。
薛华鼎继续说道：“代办点处理存款的流程方面还要规范一下必须规定上万的钱款不许在代办点过夜。代办点开出的临时收条必须是县局统一印制的格式纸一式两联上面有编号。我们的车每到一个代办点就必须检查临时收条的内容与钱款是不是相符。每出一张存款凭证就收回相应的临时收条。坚决消除代办点人为截留钱款的可能性。”
钱海军插言道：“上万钱款不许在代办点过夜估计很难做到。比如我们的车上午到某个代办点去检查了取了款而这个代办点在中午或下午收到了存款那怎么办？难道我们的车又开回去取？”
薛华鼎愣一下说道：“具体数额定多少我们再讨论但大额钱款还是不容许过夜车开回去就开回去。有点麻烦总比出事好。”薛华鼎肯定地说道。
钱海军沉默着没说话心里有点不乐意薛华鼎用这种说话的语气不过也只是一点点不乐意而已。
这时谢国栋问道：“我们怎么迫使代办员一定使用我们的格式收条呢？他们会不会用各种借口用其他纸张做收条？”
薛华鼎道：“这个只要我们采取双管齐下的方式他们肯定会接受的。一方面我们坚决强调这个要求不采用这种格式的临时收条邮电局将取消他们的代办资格。另一方面加强对客户的宣传让客户明白我们这么做是为了确保他们的资金安全客户也会乐意这么做。为了防止有的人玩名堂我们可以将这些要求打印出来贴在代办点的墙上。我相信过一段时间那些客户也会要求那些不遵守要求的代办点使用这种收条。”
马股长笑问道：“会不会有人自己私自找人印刷？
薛华鼎笑道：“应该不可能吧。除非他真的想长期贪污客户地钱款。我们还可以采取多印几种颜色的纸张一周甚至几天就更换一次颜色而且这种颜色的更换是随机的。就是我们自己都不知道下一周使用什么颜色的收条。我估计他们想搞名堂也没办法。”
钱海军有点佩服地看着年纪轻轻地薛华鼎心里觉得这小伙