决定范围
一旦确定了目的，就要决定论文的范围。这指的是论文的长度和选题的规格。选题的范围既不能太宽、也不能太具体，要恰到好处。论文反映范围。内容也不要太宽、或太具体，也要恰到好处。范围包括确定论文涉及的信息量的界限，以及包括细节的数量。确定范文需要专业知识、在该课题上花费的时间，以及论文的类型。
“我认为你老师说的缩小论文范围不是这个意思。”
一旦确定了范围；就不要超越这个界限。确定界限要逐步缩小选题，直到达到一个可操作的范围（见表12。2）。在这样做的过程中，你经历了从一般到具体的过程。百科全书和教科书就是这样将材料划分成章、节的。你可以用这种方法指导你确立论文的范围。在练习12。1中你可以练着缩小课题的范围。 （见练习12。1）
写论点句
论文内容的范围通常决定论文的说明。因为它确定了研究的界限，论点句指导和控制你的研究、写作以及─ 以后 ─你的读者。论点句就像一段文章的主题句：它说明论文的目的和主要论点或结论。写论点句要用完整的陈述句。它重申论文的题目或课题，说明主要论点或结论（而非次要的细节、说明、引语），确立论文的目的。例如，假定你正研究这个课题“给大企业提高健康保健费用”，分析提高健康保健费用的结果。你的论点是提高健康保健费用导致股票分红的减少。基于这一点，你的主题句应该是“提高员工健康保健费用会赔光许多公司的利润。”
第四部分创建论文题目
创建论文题目
像论点句一样，论文题目也体现论文内容。而且，题目还需要吸引读者，使他们对你的论文感兴趣，促动他们去读你的论文。通常用你的已经缩小了的论文主题做论文题目。另一方面，编撰论点句有时也有助于你想出一个更贴切的题目。题目应该精确，用几个关键字说明主题。罗嗦、过分修饰、或滑稽的题目常常会削弱论文的严肃性。最后，无论开始或写完后再确定题目都没有关系。有时候在论文写作过程中你找到了一个完美、贴切的题目。到那时候，论点句发挥了指导写作的作用，好的论文题目值得花费时间去寻找。练习12。2帮你构思论点句。
综合素材
感觉好极了。因为你已经完成了研究。已经做完了最后一次笔记。不再需要查阅书籍、文章、计算机搜集材料。你已经得到了需要的一切。现在唯一该做的是将这些材料综合起来，撰写论文。
在识别和搜集研究材料的时候，论点句指导撰写论文的过程。它提醒你注意的研究的初始目的和你所设指定的范围界限。清楚了解目的和界限帮助你组织收集到的材料。将主要章节列提纲、制图表为你提供建立扩展主题的框架。
列提纲
列提纲 ─ 按顺序组织材料 ─ 是综合素材的第一步。因为论文研究通常要在不同的时间收集各种各样的素材，材料看上去是不连贯的、松散的。因此，列提纲时，首先要重温笔记。这有助于你熟悉里面的内容。
列提纲的第二步 ─ 确定相互关系 ─ 取决于你对你资料的内容了解多少。现在判断一下它们对于你的论文的重要程度。这样做的一种方法是随意列出帮助理解主题的重要的术语和概念。下一步决定各个术语和概念的相关重要性。这要通过对论文研究和论文目的中的常见主线间的关系的推理来获得。这些主线，按照其复杂性的不同，成为论文提纲的主标题和副标题。如果其他的术语和概念能够进一步扩展主题，它们就成为论据。删掉不需要的材料。可能不是所有研究中收集到的材料都用得上。这并不意味着你浪费了时间。你收集到的材料帮助你精炼了你对主题的理解，从而使你确定了相关界限。
列提纲的第三步是综合制图表过程的开始。一旦确定了主标题和副标题，从你的不同的素材中寻找着这些主线的材料。
制图表
如第六章所说；制图表可以帮你确定信息和分类信息。在你写研究论文时，制图标帮你比较不同素材的主题。
在制作写作综合图表时（见图12。2至12。5），首先横向列出你要作为参考资料使用的素材。然后纵向列出你已经确定的主题。第三步，画出坐标格，将主题和素材连线。第四步，确定某个素材是否包含一个具体的主题的信息，将该信息简单做笔记。第五步，看图表按照信息的相同点和不同点对素材进行分类。这有助于你看清模式和相互关系。最后，用图表写论文。
写论文：过程
论文的质量体现了你在写作过程中下了多少功夫。通常打分时不仅要看论文的内容，还要看写作的态度。不管花费多少精力和时间都必须掌握写作过程的两个主要步骤：写第一稿，第二稿修改。最终的版本，你的劳动成果，将会物有所值。
第四部分正文： “说给读者”
第一稿
第一稿经常称作草稿，这是合乎情理的。它的目的就是把想法写在纸上。正如美国小说家杰基﹒科林斯曾经说过“如果你想成为一名作家，别停留在口头上，坐下，拿起笔来写！”除了你自己，没人读你的第一稿。在某种程度上，你甚至可以不用考虑写整洁；但是，一定要写在纸上，在第二稿修改时再用文字处理器帮助你工作。
文字的流动构成你最重要的思考过程。因为你的目的是写论文初稿，你可以尝试遵循那些为讲话的人所提的建议。在引言中，“告诉读者你想些什么。”在正文中，“说给读者。”在小结中，“告诉读者你说了什么。”虽然这看上去有些罗嗦，但是很多论文都遵循这一形式。虽然你应该牢记引言…正文…小结这一基本公式，但是，许多作者认为开头和结尾是最难写的因为有论文陈述指导写作，章节顺序不必事先写在纸上。但是，面对一张白纸，你可能会盯上好长时间。在写正文的时候，你可能还在思考一个完美的开头或结尾。
引言：“告诉读者你想写什么”
在告诉读者你想说什么的时候，你已经为论文的其余部分定下了步骤。引言告诉读者你论文的主要内容是什么，以及为什么你的论文值得一读。引言要有创造性，这是吸引读者注意力的一个重要特点。新的方法、完美的实例、或聪敏的词句不是容易得来的。你需要开阔眼界，耐心审视，搜寻好主意。
引起了读者的兴趣，你要激励他们继续读下去。简单概括一下你的最重要的素材可以告诉读者你的具体课题的背景。这样读者可以了解你的论文与大量相关内容的关系是什么。也可以通过让读者注意你的主题的特定相关或令人惊奇的内容来引起读者兴趣。这可以是提问、推论、观点、定义、引语、问题、争论、或其它相关方面。另一种激励读者的途径是向他们提示你的研究的重要意义。这里，你要告诉读者你的论文所要解决的问题（问题的答案、支持推论或观点的论据、新的深刻见解）。
在告诉读者你要说什么的时候，你要让读者熟悉你的主题。论文陈述部分阐述论文的目的和计划。论文陈述可以对论文主要标题进行小结，扩展其内容，这一小结也是论文重要观点的前言。
正文： “说给读者”
论文的大部分内容是正文。正文是详细综述内容的地方。当你综述内容的时候，你从收集好的图表中找出相关的形式和联系。于是，你研究工作的最终结果就变成了一个简洁、统一、完整的思想，而不是一系列材料的小结或堆砌。
写作论文正文中最重要的、需要考虑的就是如何组织结构。正文中如何安排你所设定内容的顺序取决于论文的目的和你所做的研究。内容可以通过任何方式或组合进行安排：字母顺序排列、类别顺序、因果关系、时间顺序、异同点比较、分级系统、归纳/推理、部分到整体或反过来整体到部分、问题…解答、顺序排列、空间排列，或其它形式。再强调一遍，你要运用推理技能找出最适合你的论文的方式。组织严密的方式有助于将你已经找到的、论述某个具体观点的所有内容包括进去。同时也便于第二稿的修改。
不论主题和组织结构方式是什么样的，你的论文必须符合研究论文的文体。它应该有脚注或尾注，以及文献索引或列有参考书目的附录。做这些注释的规则应以老师要求的文体或自己选定的文体为准。有些具体的书籍可以为你的参考书目提供实例。表12。3列出了不同方面内容的常用文体手册。
小结：“告诉读者你说了什么”
小结段是论文正文的结束段落。在长篇论文中这一部分尤其重要。在小结段中，你要重申你的论点和研究目的。而且，要升华支持你的主题的主要观点。说明各标题间的关系及其在证明主要观点时所发挥的作用。同时还可以指明深入研究的必要性，提出新的问题，或推测你的论文的内容或结论。
第四部分文体的基本要素
第二稿
你是否有过和一个朋友谈话后，分手了，然后又想起来忘了谈一件事、一个观点或一个非常好的结论，你会想“要是刚才没忘多好”？第二稿就给了你这样一个机会。在写第一稿和开始第二稿之前这段时间让你的思想沉淀。于是，在你开始修改论文的时候，你会有一个全新的视角。
修改第一稿的一种方法是删剪和粘贴。不是去重写，而是将某些句子、段落、或章节剪下来再粘贴到需要的地方去。这一粘贴后的手稿是你定稿的基础。要用个人电脑写作第二稿以减少修改所用的时间。文字处理程序可以使你不用重新打印全部手稿，而只是修改句子或段落顺序、文体、拼写和标点。有些程序甚至能检查语法和写作文体。
文字处理程序也有两个缺点。好在不是什么不可逾越的障碍。第一，文字处理器需要会操作。学习文字处理程序需要耗费时间，进行练习。当你打算使用文字处理器的时候，如果你还不会操作，需要留出时间学习。第二，文字处理需要使用个人电脑。如果你没有计算机，你的单位应该有图书馆或其它地方供你使用。
文体的基本要素
不管你研究哪方面的课题，要想写出结构好、可读性强的论文，必须记住三个文体的基本要素：简洁、清晰、连贯。如果你在编写第一稿时就考虑了顺序，每一条都能容易做到。
简洁要求简练。如果你想说什么；需要说得清楚、迅速，不要漏掉重要细节。内容罗嗦会降低论文质量。冗词赘句于主题无益。清晰意味着清楚地、合乎逻辑地解释模糊、复杂的内容。它也包括改写不自然的词句和删剪陈腐的表达。清楚与连贯有关，连贯是将论文粘合到一起的“胶水”。段落或章节的主题句或小结句，以及关系词构成连贯。它们将整篇论文“粘在一起”。
写研究论文，或其它任何论文，都是非常难的。有些学生选择上写作课或从校园写作中心寻求帮助，以提高写作技巧。也有些人使用文体手册提高写作能力。表12。4列举了一些这样的写作文体手册。
最后修订
最后修订包括编辑、改写、润色第二稿。反复审读，寻找结构和语法错误。通过看文章的组织结构和关系词来检查论文结构。检查词句、细节和实例的使用是否恰当。要检查语法错误时，检查字、句、段有无拼写、标点等错误。
当你选读一本书的时候，封面是否影响你的选择？印刷尺寸呢？是否考虑书的包装？正如这些外部因素影响你对一本书的看法，它们同样也影响老师对你的论文的看法。你的最后一稿应该经过认真修改，尽量做到没有错误。书写整齐或格式整齐和打印整齐的论文比打印不整齐的论文得分高。论文稿的两边留出足够宽的边矩以便老师写评语；但是也不应该太宽，使得老师怀疑你在故意把文章拉长。最后一稿应该有标题页、正文、参考资料和其它老师要求的内容。表12。5是查找需要修正的错误一览表。现在做练习12。3；练习综述、写作和修改技巧。（见练习12。3）
剽窃
剽窃（见第一章）是指窃取别人的劳动据为己有。剽窃有两种方式：无意剽窃和有意剽窃。无意或偶然的剽窃是由于记笔记方法有误或引用参考资料不当造成的。有意剽窃是指有意地、有预谋地偷窃出版信息的行为。有意剽窃也包括�