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因为我们从企业来,所以在我们运行企业的过程当中,我们就发现,实际上如果要是在培训跟推介的过程当中,高层领导因为他站的角度,站得比较高,所以让他接受这种观念的话,只要你告诉他,你最后能赚多少钱,他肯定会接受的。最关键的是,我们现在存在的一些问题,就是我们搞质量的,跟我们做质量的,没有很好地用一种很容易的沟通的语言,让那些老总们知道这个东西对他怎么有好处,让他看到这种光明,看到这种亮。如果你要只是说,就很简单地跟他讲,说这个肯定对你有好处,然后说一大堆理论的东西,他自然不会把它,看成很重要的事情。我们就是说一个质量工作者,最好的办法,说服领导的办法,就是给他算一笔帐。那就是说这里边实际上,有很多的技巧在里边。也就是说我们首先来讲,我们需要搞清楚,我们的质量的投入的成本,包括我们做ISO9000,包括我们做认证审核的,所有的费用包括你自己的时间成本的投入。这里边就是说,我们在算这笔帐的时候,前提条件,你需要掌握学习搜集数据和统计分析数据的方法,这是前提条件。如果你要不掌握的话,你可以把这些数据,收集完了之后,请顾问公司来帮你来计算,那也就是说,我们首先要看我所有的投入。我首先要给领导算的,是一个关于质量的,一个投入的回报率,也就是说,单位成本它的贡献率了,那这样的话,我就需要把所有的投入。全部要收集起来,收集起来的话就是除了你体现在ISO9000的投入跟你现在的产品产生的缺陷,所造成的损失包括你现在所运用的,你的顾问公司认证公司的,所有的成本,这里边是全部的,你的所有的成本。那你的收益计算的话,可以采取几种方式,就是针对于不同的情况。
比如你首先要看一下,你在这里边实际上创利是多少?那创利是多少呢?要看一下,因为你做了三年,比如你三年的投入,你三年之后,你的这种产品的合格率,提高了多少?如果要是你三年以前的,这些质量状况的话,可能会造成多少的损失?这个是比较容易算出来的,能够算出来的,除了这个之外,你可能还要算一个,就是说市场对你的评估。也就是说,你的顾客满意度的情况,那就是这个是需要,你用调查表的方式,和顾客满意度的这种方式来计算的。那这里边需要收集的,就是说你需要收集的数据,是当你的顾客满意度,提高了之后,对你来讲,你的销售有哪些提升?那就是说销售本身的增加并不完全是顾客满意度造成的,就是说能够带来的,所以这里边就需要你进行抽样的,一种方法一种设计。也就是说你需要让你的顾客,你的长期顾客去打分,就是说他认为,你的顾客对你的满意程度,跟他买你的东西这方面,是一个怎么样的一个关系。就类似这些东西的话,就是当你能够进行测量跟数据收集,在你目前已有的数据库里边,你可以找到的,这些投入跟产出的这种比值,你完全都可以收集到。那就是说,你不能够收到软性的东西,你需要的是用调查表方面的方式来进行收集,那这些调查表的设计跟它最后的计算方式,那是需要有专门的技术来给你指导的。因为你的调查表如果要是设计得不正确的话,可能会把你带入一种陷阱。所以调查表的设计,实际上是需要有科学性的。
那就是说,我建议你在进行质量经营之前,说服你总经理之前,你需要对你的管理体系做一个后评估,然后就是说要看一下目前你做质量管理的时候,你现在目前给你带来的利润是多少?然后你还要做一个预测,如果你要做质量经营的话,你可以对它每年的战略进行支持。你的质量体系,可以对它的战略进行支持。你的质量体系呢,不单纯是质量体系,你可能要涉及到财务,财务因为财务进体系之后,它的这种绩效提升,可能会对它的现金流,带来哪些好处?对它的成本控制会有哪些好处?也可能你到时候可以把客户管理体系纳进来之后,因为你的客户分级管理的提高,而造成你对目标客户的这种个性化服务会增加或者说更能抓紧客户。那这方面你又能够做到多少,所以所有软性的东西,都可以用调查表的方式,而且就是说,我们可以采取抽样的方式。实际上我们原先好多东西,老不去做,原因就是认为我们很难量化,都说我不能量化,实际上任何事情都可以量化,只不过你量化的指标是不是很好地反映,你所被反映的事情说明得是不是很好而已。所以的话,就是说我们可以有很多的方法,让你把这件事情软性的东西,能够调查到,这样的话,实际上有很多顾问公司可以教给你这些方法,而且它可以告诉你怎么来测算,来测算你整体的这种利益,跟你怎么来预测,预测你将来的情况。所以说服总裁,实际上方法非常简单,拿出这张表,你们的总经理肯定他会看到效益的。所以这点就说明了一点,实际上总经理现在目前他所考虑问题,他考虑的并不是投入多少,他应该考虑的是回报。那就是说,当你给他算出来你投入这么多,你可能十倍地回报,你给他这种前景的话,改变他的观念是非常容易的。因为他所看到的东西,你已经展示给他了。
以前我们理解“质量第一”,是一种理念,就是非常重视质量。到后来我发现,他们的“质量第一”,不仅仅是一个理念,而且到了具体做一些事情,做判断甚至是一些判断的基准。曾经丰田下面,有一个叫爱信精机的这个企业,它是日本惟一获得,两次日本质量管理奖的企业。在这个企业里面,它的质量部长,前一阵到北京来。当时在他们企业里面,他就谈我们对“质量第一”的理解是什么呢?当我们开发一个新产品,觉得市场需要这种质量水平,也需要有这种功能,那么这个时候,我们可能按照我们现在的,初步方案生产出来,可能不挣这笔钱,但是一定得满足,用户需要的基础上,然后我们相信我们内部挖潜,将来我们会挣钱的。所以它定位定在,首先是用户需求上,这样才能满足用户需求,可能这样现在不挣钱,但是他们相信在后面,例如在工艺的改进,工艺优化过程中,批量试制中,大量的工艺优化,最后他相信能挣钱。当然这也体现日本企业,在改进方面的自信。另外一个感受就是关于刚才马秘书长说的,这个理念的问题。理念说起来有的时候容易,而且我们很多企业,接受个新东西消化,马上就在嘴里说出来,这种能力相当强。上午看完报,下午会议上就能说。但是我们质量奖,审查到企业里面,我们查理念,我们会这么要求。你有这个理念,你有没有相应的程序做支撑,你有没有很多可操作的方法,来实现你的理念,不然你这个理念是空的。有一些理念说出来容易,但真这样达到,刚才马秘书长说的,这个理念的转变,从骨子里面的转变,落实到日常的行动中,这不是一下就能够解决的问题。质量是实践的东西,所以这个理念不要停在嘴上,要做。
刚才几位都谈了,说就是中国的企业目前在运行,这个质量经营战略的过程中,现状怎么样?遇到一些什么难题,还缺什么?比方说咱们的观念转变还不够,咱们还缺乏一些技术支持,缺乏一些手段方法什么的。而且刚才马处长,我记得您也提到了,现在目前实施得比较好的,都是一些比较高端的企业,比较大的企业,就是基础很好的企业,那么对于中国企业,实施质量经营战略的前景,三位觉得怎么样。
我刚才已经讲了,我对这个前景是充满信心的,很有信心,那您能不能给我们描绘一下,会是什么样呢?
我为什么认为充满信心呢?因为我觉得我们国家现在已经加入世界贸易组织了,就是中国的经济将要融入世界经济的主流,竞争是越来越激烈了。我觉得竞争这个机制,是一个特别特别好的机制,就是说使大家要必须不断地去追求最好。因为它总是把不好的要淘汰掉,谁也不愿意被淘汰,所以大家都在那儿努力。我想这也是市场经济,它的优势所在。我觉得我们国家,看来就目前这个情况来说,进入世界贸易组织以后,另外市场经济体制的建立,“十六大”召开完了以后,要进一步地深化改革了。所以我觉得在这方面的话,我们的企业进入市场参与竞争,内在的需求会产生出来,不是为谁干,而是为自己干,我觉得这样的话,中国的企业,在质量经营实施的过程中,是应该有非常好的前景的,前景很好。五年后会怎么样,五年以后小康社会吧。就是当中国质量经营的实现,能够更好地实现,全面的小康社会。
本身中国人很聪明,我觉得这一点已经为世界各国,所认同了,中国人特别聪明,而且中国人的柔韧性特别强。所以我们的企业,在面临困境的时候,那种求生的能力,加上我们中国人的这种聪明,基于这个基础上,我就会有比较良好的,未来的预测。如果没有这两点做保证,我还不敢一下做出很好的预测。我们中国人而且吃苦耐劳勤奋,所以当他们认识到这个危机的时候,要追赶的时候,他们爆发出的潜能,也是非常大的。我是坚信这一点的。
也是乐观主义者,马处长呢?
我觉得就是质量经营,是企业必然走的一条路。也就是说从质量在企业当中的演进的过程来讲,它是从质量保证质量管理到全面质量管理到质量经营,这是必然的。所以就是说,我们遵循着这种规律的话,那企业它慢慢地从它的成熟,它逐渐地会向这方面走。那我们现在所要做的事情,就是要推进企业,更快地走上这条路。因为它会给企业创造更多的效益,它会使企业的这种核心竞争力能够迅速地建立起来。这样的话就使公司的价值,就会不断地提高。那我们现在老是在讲,做国际竞争力,培育我们的大企业的国际竞争力,让我们那些所有的小企业能够迅速地能够成长起来。这个确实是前景非常乐观的,我觉得五年之后如果要是能够这样,健康地发展下去的话,到那时候我们的企业肯定都是一种蓬勃,比较繁荣的一种景象。
三位都非常地乐观,我认为充满信心,但是要付出的努力,是非常艰辛的,前景很好,但是要走的路还很长。
要做的事情还很多,要付出很多艰辛的,比方说要提高这种质量意识,要树立科学的,这种质量经营的这种理念,而且要掌握并且能够实施,这种质量经营的这种方法,企业面临的难题很多。但是不管怎么样,我相信我们的企业,都能够克服这些难题,并且是能够真正地做到,非常好地实施质量经营的战略,能够有非常美妙的前景,就像三位说的那样。我想今天的谈话,三位的精彩的阐述,应该是给了我们很多的启发,让我们用掌声感谢他们。