从这个经验得知,原来放松身心与集中精力需要的空间是不一样的。看得到绿树的空间,虽然适合身心的调养,却不适合专注地思考。
从那个时候开始,对于“知性产生的场所”,如工作室以及家里的书房,我就非常钟爱。首先,是地点。“把书房营造成洞穴般的空间”这样的说法是正确的。如果房间里的自然光太强,将会妨碍思考,也会很想出去散步。因此,我把工作室与书房的桌子都设在远离窗户的地方。
其次,是室内的摆设。工作室的桌子是“ㄇ”字形的排列,并且划分为三个区域,分别是思考与写作的空间、存放文件与资料的空间以及摆放电脑的空间。同时,桌上的时钟、笔筒,墙上的绘画、照片,以及窗边的小摆饰等,都有固定的位置。
虽然笔筒内的笔一次也没有用过,墙上的绘画也几乎没有用心欣赏过,但是这么做最主要的目的,是要营造一个固定的熟悉环境。每当坐在椅子上时,我总是能够看到整体上相同的环境。
事实上,我现在的工作室与担任麦肯锡东京分社社长时的办公室,几乎是相同的。换句话说,25年来,我一直使用着同样的工作空间。
每天我都是一边看着相同的景物,一边思考工作上的创意。只要我一坐在社长的椅子上,头脑自然就会进入思考的状态。所以,当我从麦肯锡退休时,我就把当时的桌子、椅子、文件资料夹等,重新布置在我的工作室之中。
第三部分《OFF学》 击退“忧郁的星期一”(10)
此外,笔筒与绘画也都是麦肯锡时期的物品。虽然家里书房的细微之处有一点不同,但是工作室却几乎是完全相同的。到目前为止,我虽然搬过几次家,但是这十几年来,书房的空间规划完全没有改变。正因为如此,我总是能够专心地思考。
如果能够注意到以下三点,将可以更有效地利用个人时间充分地思考:
1。将个人时间列入计划,并且形成习惯。
2。将休息的空间与思考的空间分开使用。
3。营造可以集中精力进行思考的场所,并且将它标准化。
对于第三点,如果能够在家里拥有书房,那是最好的方式。如果没有,也不要放弃。自己的汽车里,也是一个很好的场所。在晚上,车里会特别安静。而且,没有握着方向盘,就可以更集中精力地思考问题。此外,汽车的座椅很舒服,就算坐上30分钟到一小时,也不会觉得疲惫。
如果没有汽车,也可以在住家附近或返家途中,找到气氛不错而且安静的咖啡店或酒吧。然后在每个星期固定的日子、固定的时间,到同一家店,坐在同一个位置上,一边品尝固定的饮料,一边静心思考。同一家店的同一个位置并不一定都是空着的,所以,不妨同时预留两三家这样的店。
拓展人际关系,结交工作以外的朋友
中年以后,我经常参加同学会。以前的朋友彼此相见,确实是一件令人愉快的事情。大家曾经一起度过多愁善感的青春岁月,虽然这已经是二三十年前的回忆,但是,聚会也能够让大家拥有一下子回到过去的感觉。因为完全没有工作上的利害关系,所以大家也就特别轻松。
可是,我自己却不善于参加同学会。小学、初中及高中的同学会几乎每年都举办,但是这二三十年来,我几乎都没有参加。
没有参加同学会的原因,是因为每次聚会都只是谈论过去的话题。过去的事情不是不能谈,只是如果每一次都谈论同样的话题,那么将会永远停留在过去。
虽然我没有参加同学会,但是到目前为止,我依然跟几个同学保持密切的联系。保持联络的原因,与其说是因为同学的关系,不如说是朋友的关系。彼此拥有相同的人生观及兴趣,同时也会互相受到影响,因此,就成了终生的朋友。
然而,除了学生时代的朋友之外,很多上班族的人际关系非常狭隘。假如只有家人之间的交往,那么人际关系就更有限了。很多上班族都曾经告诉我他们有这样的困扰:
“我跟同事的关系很好,甚至就像亲人一般。我们经常一起喝酒、玩麻将、打高尔夫,平时也会聊到家庭的事情。可是,当工作地点改变之后,彼此之间就会突然疏远。这到底是什么原因呢?”
公司的同事也可能是竞争对手,无论如何,都会存在着微妙的利害关系。因此,很难对同事说出自己发自内心的想法。同时,彼此之间也会有意无意地配合对方,维持表面的交往关系。因此我才主张,我们应该利用下班时间,结识一些工作以外的朋友。
面临人际问题的上班族,通常都没有工作以外的活动空间。听说一些大公司的经理人,因为退休之后年节礼物与贺卡的明显减少,而感到无法适应。
与其等到退休之后才感到无法适应,不如从现在起,就开始努力寻找终生的朋友。
我是一个拥有多重兴趣的人,基于兴趣所结交的朋友,都没有工作上的关系。以骑越野摩托车的兴趣为例,我的朋友有建筑业的专业人士、送报员、寿司师傅等来自各个不同领域的人士,但是几乎没有上班族。
看到这些朋友,我就感到人生的充实—工作时努力工作,休闲时彻底转换心情,充分享受休闲活动。如今,这样做似乎非常不容易。
他们的心情开朗,骑车态度认真,技术也很好。在这项活动中掌握主导权的人,并不是因为公司的名称或自己的职位,而是因为拥有高超的骑车技术。因此,每个人都可以坦诚地表现自我,并且建立没有利害关系的友谊。
第三部分《OFF学》 击退“忧郁的星期一”(11)
但是,在享受兴趣的同时,也有必须注意的规定,那就是避免讨论工作。有一次,一位商务人士参加了我们的活动。在聚餐中,当大家兴致高昂地聊着越野摩托车的话题时,他突然提起“最近我接到了一个大案子,因此,工作很忙……”,开始诉说自己的丰功伟绩。结果,场面突然变得尴尬。因为大家都没有特别热烈的反应,那位商务人士也感到无趣,之后没有再来。
这位商务人士缺乏享受兴趣的资格。在属于兴趣的时间,就应该充分享受兴趣本身。因此,在拥有共同兴趣的朋友之间,应该避免讨论工作的话题。如果只是要炫耀自己工作上的成就,那就没有资格参加兴趣聚会了。希望大家都记住这一点。
假如参加危险性运动,彼此之间的信赖感非常重要,人与人之间的关系也会因此进一步加强。
以雪上摩托车运动为例,如果有一点疏忽,可能就会有生命危险。假如我跟朋友同行,当我们接近危险的地方时,我的朋友中绝对不会有人说“你先过去”,而一定都会说“我先过去”。如此,自然会培养出彼此之间的信赖感。彼此都相信一旦遭遇什么危险或事故,对方一定会伸出援手。
如果跟这些朋友在长野、山形的山中共度三天两夜的假期,大家睡在一起,天南地北地闲聊,虽然不是很重要的对话,但是其中的乐趣必定胜过一般的商务对话,而且可以感受到人性的真实面。
如此一来,即使是年轻人,也能够认识一些大人物。平时可能没有机会与之对话的重要人士,也可以成为关系对等的好朋友。这就好比是《钓鱼迷日记》里的小滨①跟社长之间的关系一样。
当然,并非一定要有越野摩托车或雪上摩托车的兴趣,简单一点的兴趣也可以,例如钓鱼、唱歌等。如果喜欢钓鱼,钓鱼之后与朋友一起到餐厅,一边享用自己的钓鱼收获,一边闲聊,这也是不错的方式。如果喜欢唱歌,加入当地的合唱团,与各种不同的朋友一起唱歌也很好。
如果决定开始尝试新的兴趣、结交新的朋友,首先,最重要的就是不必害羞,勇敢地向资深者学习。即使资深者的年纪较轻,也应该虚心地学习。同时如果能认真投入,不仅技术会进步,也会结交许多志同道合的好朋友。
摒除功利的目的,在单纯的人际交往中建立的友谊,会更有生命力。
摆脱“工作时钟”,击退压力
事实上,刚开始工作的时候,我是一个工作狂。一年之中,在家里吃饭的时间,包括周末在内,也只有几天而已。
一直到30岁出头,升任麦肯锡咨询公司东京分社社长之前,我才实际感受到休闲生活,特别是休长假的魅力与重要性。那是我进入麦肯锡工作的第四年,也是我的第一本著作《企业参谋》①受到业界好评的时候。当时,咨询委托案蜂拥而至,我也在日本各地到处奔波,进行演讲。几乎没有休息的过度工作,让我的健康产生了问题。进入冬天之后,因为并发气喘,我在演讲的时候几乎失声。
为了恢复健康,我一度想辞掉工作。后来当时公司的东京社长建议我先休一个长假,等休完假之后再决定辞职的事情。
当时的我,根本无法想象为期三周的长假。反正最后也要辞职,那就好好休假吧!后来,我跟太太带着当时两岁的大儿子,一起去了帛琉。
当时的帛琉与关岛之间,每周只有三班往返飞机。每当飞机起降的时候,岛上的人都会悠闲地欣赏,因为他们很少看到飞机。在帛琉,我们过着简单的生活,到海里潜水、捕鱼,在海边烤鱼、喝椰汁,并且悠哉地躺在海边。带我们去潜水的船长,也不会匆忙地要求我们几点之前一定要回到船上。他耐心地等待我们,让我们尽情地享受潜水之乐。在旅馆的房间,既没有来自工作的电话铃声,也没有电视与报纸。
在帛琉的第五天,当我舒适地躺在海边时,突然之间,身体里面好像发出了“咚”的声音。那一刹那,我也从过去的时间感觉中获得了解放。换句话说,就是从分秒必争的“工作时钟”,转换为轻松自在的“休闲时钟”。当太太问我“什么时候回日本”时,我回答她,“再睡个五六觉吧!”后来,我注意到自己的改变—工作压力消失了,气喘症状没有了,身体的健康状况也恢复了。我深感分秒必争的时间管理会带来巨大的身心压力。
第三部分《OFF学》 击退“忧郁的星期一”(12)
回日本之后,我撤回了辞呈,重新开始工作。此后,每一年的新年假期,我们都会去帛琉潜水,轻松地度假。不管工作多么辛苦,只要想象一下帛琉海里彩色的鱼群,我就感到十分舒畅。只要能够在脑海里描绘休闲生活的梦想,就可以激励人努力地工作。
虽然每个周末充分地享受休闲生活也可以重振精神,但是因为时间比较短暂,可能无法体验从“工作时钟”转换为“休闲时钟”的感觉,也就是摆脱“工作时钟”的感受。尽管感觉精神好像恢复了,身体却在一点一滴地累积压力。为了完全消除这些压力,长假是必要的。根据我的经验,五天以上的长假,才能够体会摆脱“工作时钟”的感觉。
为了体验摆脱“工作时钟”的感觉,另外一个必要的条件,则是到一个什么都没有的地方,也就是没有任何休闲设施,只有住宿设备的地方。在那里可以享受不同的度假方式,例如钓鱼、烤肉、绘画等。近年来,除了夏天的假期之外,很多企业还会给予员工一个星期左右的休假。尽管如此,很多人还是没有体会到摆脱“工作时钟”的感觉。这是因为大多数人还是安排了紧凑的行程,匆忙地走访各地名胜古迹,享受一般的观光旅行。
欧美人就比较能够享受摆脱“工作时钟”的度假方式。
在夏天,很多美国人都会开着房车,进行一个月左右的居家旅行。出发之前,只需规划大致的行程,然后每天睡觉之前,家人才会一起讨论明天要去哪里。这是个非常自由自在的旅行方式。因为有房车,只要睡在车上就可以,所以不需要担心旅馆预约的问题。
蒙大拿州是美国人最喜欢的露营地点。著名作家约翰·斯坦贝克在《与查理同行》一书中,就曾经提过“蒙大拿的天空,是美国最漂亮的天空。只要看过那湛蓝的天空,你永远都不会忘记。”此外,美国的车牌上都带有本州的标志,蒙大拿州的标志就是“长空之乡”(BIGSKY)。而由罗伯特·雷德福执导的《大河恋》以及《马语者》这两部电影的背景也是蒙大拿州。
蒙大拿有湛蓝的天空与清澈的溪流,这正是疲惫的都市人最大的享受。美国人就是在这样自然原始的环境中,体验摆脱“工作时钟”的休闲生活。
观光旅行也好,流汗的运动也好,跟孩子一起游玩也不错,但是,一年之中,至少要享受一次五天
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