的沟通,非语言性的占了70%。所以,若想面试成功,应注意身体语言。①(二)面试主考官心理以下是一位面试主考官的温馨提示:两年前,我在广州某国际旅行社做市场部经理。因为我是该公司首任市场部经理,又是应该公司老板特邀任职的,所以公司授权我全权负责市场部的组建和运作。上任后我要做的第一件事,就是对部门现有人员和公司资源进行整合,以及对外招聘人员扩充业务队伍。我这里就说说面试时求职者的自我介绍这个环节吧。经历过求职面试的人都知道,按一般习惯,都是求职者先写好简历,递交给面试官,面试官看完简历后,与求职者对话。对话的方式,一般是面试官问一句,求职者答一句。面试官把所有想了解的都问完了,最后一个环节就是让求职者反问面试官,让求职者了解一些自己想了解的东西,比如上班时间、工作范围、薪水福利等。整个过程,面试官处于主动,求职者处于被动。求‘职者唯一能主动的,就是最后反问面试官的那个环节。按常规,①赵牧,薛翔编著:《面试口才特训》,暨南大学出版社,2005年版。200
尚辱对话的时间比例为面试官占70%,求职者占30%。面试官一般采用一问一答的自己占据主动的面试方式,因为有太多的面试官喜欢“居高临下〃地面对求职者。在他们的潜意识里,求职者跟招聘单位是不平等的,是招聘单位在选你,而不是你在选招聘单位。而求职者也喜欢这种方式,因为这样不必伤脑筋去想问题,只要机械式地回答面试官提出的问题就行了。至于最后自己会不会被录用,就听天由命了。最重要的是,有太多的求职者,他们的潜意识里,觉得这是自己在“求”人家,而不是人家在“求”自己。由于我国人口多,人才的竞争激烈,找工作的艰辛,导致了这种求职者与招聘单位“不平等’’局面的出现。大概是有太多的求职者喜欢这种一问一答的被动面试方式,或者因为刚出社会,经验不足,所以一旦让他们主动,把他们摆到与招聘单位平等的位置,反而乱了阵脚,不知所措。我就是这样做的,我代表公司以面试官的身份在面试求职者时,一反常态,让求职者主动说话,结果效果堪忧,有些求职者更是闹出不少笑话来。、我的第一个问题是:“你好,欢迎你来到我们公司面试,请你先简单自我介绍一下。〃这是一个让求职者自由发挥的问题,按我的标准,求职者回答的内容大概包括姓名、籍贯、所受教育、工作经历、工作能力、职务与职位、性格、兴趣爱好、优点与缺点等,回答时间大概为两分钟。因为我招聘的职位的是营销代表,求职者的社交能力是我的重点考核目标之一。这个问题主要是测试求职者的临场语言组织能力、表达能力、表达方式及反应能力等,通过其语言、肢体动作、表情等洞察其社会交际能力。这是一件看上去非常简单但做起来并不是那么容易的事。对于小部分人来说,这是一个难得的表现自己的机会,而对于大部.j201菇∥篁一葬梨套篇—
解密语言背后的思维力量分人而言,这恐怕是个很大的压力。于是,只有小部分人被录用,大部分人被淘汰了。那些很流利地介绍自己的人,我就不废话了。而面试者表现不理想的情况却很多,总结一下,大概有下面两种不理想的情况:.第一种,能说几句,但效果不理想。他们能简单说几句,比如,“我叫X X X,广东乐昌人,今年2 7岁,曾经做过X x 32作”等等。再比如,“我叫X X×,l 978年出生,性别男,家住广东乐昌X××村”等等。这类求职者,虽然说得很吃力,甚至连“性别男’’都说出来了,但他们能一句凑一句地说下去。当然,他们心里很紧张。。第二种,根本不会说话。这种情况遇到得最多。他们说了自己的姓名、年龄等后,就说不下去了,“我……我……”了几下后,干脆指着我手上拿着的他的简历说:“那上面写得有,你自己看吧。〃他居然叫我自己看。不用说,这两种人都是被淘汰的。也许有人会说,不能单凭一个如此简单的问题就否定一个人的能力。话是这么说,只是我想,一个营销代表如果连自我介绍都说不好,如何与客户沟通交流呢?连自己都推销不出去,又如何把公司的产品推销出去呢?(三)训练自我介绍能力要做好自我介绍,并非一朝一夕的功夫,需要较长时间的训练,从心理到身体,从思维到语言,从外表到动作,都需要有一个全方位的准备,这样才能够应对自如,充分展示自己的独特个性以及特长,乃至于人生观、价值观和世界观。因为现在许多用人单位在招聘人员时,已经不仅仅是看你的专业特长,更多的是看你的思维素质、思想素质,他们认为:专业不过关是次品,思想道德不过关就是废品!所以,我们在训练过程中,要做到面试202
技巧与思想境界齐飞,专业技能共人际沟通一色。否则,面试就成为骗人的伎俩,专业就成为谋私的工具!在自我训练的过程中,我们从以下几个方面来展开:1.破胆训练多数应聘者是恐惧的,一是怕自己的表现不好,用人单位不要自己;二是担心说错了话丢人现眼;三是见了陌生人就莫名地紧张;四是患了领导和专家恐惧症;五是自己专业不过硬缺乏信心;六是陌生的环境使人恐惧。其实上述种种表现都是可以通过强化训练来克服的。大多数的恐惧都是心理问题,可以通过各种方式的强迫式破胆训练来克服,还原一个真实的自我。2.逻辑训练(1)自我认识。想一矢中的,首先必须认清自我,一定要弄清以下三个问题:你现在是干什么的?你将来要干什么?你过去是干什么的?这三个问题不是按时间顺序从过去到现在再到将来,而是从现在到将来再到过去。其奥妙在于:如果你被雇用,雇主选中的是现在的你,他希望利用的是将来的你,而这将来又基于你的历史和现状。所以,第一个问题,你是干什么的?现在是干什么的?回答这个问题,要点是:你是你自己,不是别的什么人。除非你把自己与别人区别开来,在共同点的基础上更强调不同点,否则你绝无可能在众多的应征求职者中夺魁。对于这第一个问题,自我反省越深,自我鉴定就越成功。随后,着手回答第二个问题:你将来要干什么?如果你申请的是一份举足轻重的工作,雇主肯定很关注你对未来的自我设计。你的回答要具体合理,并符合你现在的身份,要有一个更别致的风格。.然后,再着手回答最后一令问题:你过去是干什么的?你的203第部分训练万法篇彦渺重■9彳尚
解密语言背后的思维力量过去当然都在履历上已有反映。你在面试中再度回答这个问题时,不可忽略之处是:不要抖落一个与你的将来毫不相干的过去。如果你中途改行,更要在描述你的执着、职业目标的一贯性上下些功夫。要做到这一点,又要忠实于事实和本人,最简单的方法是:找到过去与将来的联系点,收集过去的资料,再按目标主次排列。:用这样的方法,以现在为出发点,以将来为目标,以过去为证实,最重要的是加深了你的自我分析和理解。。这三个问题的内在联系一定会体现在自我表述的整体感觉中,使你的形象栩栩如生。(2)投其所好。清楚自己的强项后,便可以开始准备自我介绍的内容,包括工作模式、优点、技能、突出成就、专业知识、学术背景等。短短一分钟,应聘者的陈述必须与公司有关。如果是一间电脑软件公司,应说与电脑软件相关的话题;如是金融财务公司,就要说钱的事,总之投其所好,目的明确。但有一点必须谨记:话题所到之处,必须突出自己对该公司可以作出的贡献,如增加营业额、减少成本、发掘新市场等。(3)铺排次序。内容的次序亦极重要,是否能抓住听众的注意力,全在于事件的编排方式。所以排在头位的,应是你最想他记得的事情。而这些事情,一般都是你最得意之作。与此同时,可呈上一些有关的作品或纪录增加印象分。.3.语言训练自我介绍的语言既与书面语言不同,又绝对不仅仅是生活中的一般语言,既要有口语化的朴实,又要有书面语言的亮丽;既要谦虚谨慎,又要落落大方;既要谈到专业技能,又要谈到价值理念;既要谈到现在,又要谈到将来与过去,一切以现实为着眼
点,以过去的历史作为参照,以将来来证实自我的理想;既要有事实的叙述,又要有典雅的名人名言引用;既要娓娓道来,又要有一定的气势;既要有说理,又要有展示;既要有务虚的语言,又要有务实的道具加以配合。凡此种种,皆靠精心的语言训练来保证。.4.模式训练在训练过程中,要了解自我介绍的基本模式。第一步,了解用人单位的背景材料,了解该单位的光荣历史和在市场中的地位,了解面试者的基本情况(这点较难)。第二步,展示自己的特长,务必要真实可信,最好有相关材料辅助说明。第三;展示个性、优点和特长,使个人形象鲜明,不与他人雷同。第四,善于利用别人的言论来支持自己。第五,要与自己的基本情况吻合,不可过分夸张,让人不舒服。第六,注意层次,注意逻辑,要突出重点。第七,要有简单的事实陈述。第八,要展示自己的思想道德、价值观念和人生态度,比如团队精神等。5.认知训练在应聘之前,要在浩如烟海的信息中筛选出在自我介绍中有用的信息,认知自我,例如沟通能力、语言表达能力、开拓能力;认知用人单位情况;认知自我沟通能力;认知应聘的职位要求与自己技能的特点;认知自我介绍与展示自我的辩证关系。6.放松训练在应聘之前,要有一定的放松方法,让自己充满信心地面对主考官。给大家推荐以下方法克服面试前的紧张和恐惧。(1)呼吸控制法:情绪紧张、激动时,多表现为呼吸急促,这时采用缓慢的呼气和吸气练习,可达到放松的目的。(2)暗示控制法:要开始登台时,顿时紧张,忧心忡忡,怕失败,结果往往越怕失败越讲不好。这时不妨认真听前面的人所讲的,然后在心中指出别人讲得不如自己的地方,暗示自己,我 玄脚兰葬梨寨篇m虮r惑』■◇彳尚
解密语言背后的思维力量比他讲得好。(3)朗诵诗词控制法:名人诗词寓意丰富,朗诵诗词会让人如临其境,如见其人,如闻其声,很快会被感染,情绪会一下子高涨起来。(4)欣赏轻音乐控制法:轻音乐有浓重的情感色彩,能打动人的心灵,活跃人的思维,听后使人感到轻松舒适、兴奋。只要条件允许,可在面试前打开收音机或录音机听听音乐。(5)引笑控制法:面试者在临场前,可与熟悉的人开开玩笑,讲讲笑话或幽默故事。把自己逗乐≮引笑,以轻松兴奋、自信的心情进入面试。(6)回忆法:回忆自己在事业上的成就、工作中的贡献、学习中的成绩。这些事情往往显示自己的知识才华和能力,可使你看到自己的长处,能放松情绪,坚定信心。7.实践训练这里我们说的实践训练包含四层含义:(1)自我训练。根据我们上述提出的一些步骤,写好自我介绍,有以下好处:一是可以冷静地考虑轻重、布局等逻辑层面上的事情。二是可以将语言整理得干净利落。三是可以仔细地过滤自己的成功事迹,思考正确(符合用人单位)的价值取向。书面稿完成后,要大声地朗读给自己听,以面试考官的心理来解读自己的自我介绍,还可以找亲朋好友来聆听自己的自我介绍,以便听取多方意见,完成修改。,(2)模拟面试。要多在同学朋友面前相互举行模拟面试,然后请大家谈谈感想,从而从心理和文字上对自我介绍再做一番修改。、(3)多参加一些面试。尤其是大学生,每年毕业之前都有很多学校、企业、事业单位来招人,可以多参加自己感兴趣的单位的面试,抱着一个练习的心情参加面试,也许你可以收获意外的
惊喜。(.4)观摩训终。多看看别人的盲我介绍,多听听别人的自我介绍,扬长避短!:必有长也一’(四)参考范文‘我叫×X X,今年X X岁。l 9 9 7年7月我从X X X学校美术专业毕业,系计划内自费学生。由于从1 9 9 7年起国家不再对自费生包分配,使我与“太阳底下最光辉的职业”失之交臂。恰好,当时X X x/b学师资不足,经人介绍,我在该小学担任了一年的临时代课教师。回想起那段时光真是既甜蜜又美好,虽然代课教师工资很低,但听着同学们围在身旁“老师〃、“老师’’地叫个不停,看着那一双双充满信任的眼睛,那一张张稚气的小脸,生活中的所有不快顿时都烟消云散了。我原想,即使�