《职场菜鸟升职记 作者:张玎》

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职场菜鸟升职记 作者:张玎- 第14部分


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没想到第一个项目,就要熬夜加班,不由得有些伤感。
咕噜,咕噜,一口气把咖啡喝下肚。没那么多时间惆怅了,继续工作吧!
脑子越来越迟钝了,近乎没有思考能力。可能已经开始进入半睡眠状态了。我看了一下电脑屏幕的时间,是星期三早上一点二十六分,代码差不多有个样子了。还要在提交前完成算法检查、模块白箱测试和黑箱测试。
虽然没有感觉困意,但是脑子的运转速度明显下降,有点“老马行远途”——走走停停的意思,可能这就是那两罐红牛和咖啡的效果吧。
好,提交。
“您的代码已经提交成功!”SVN系统弹出的对话框上显示出这句话的时候,我看了一下时间,星期三,5:16,外面的天已经亮了。
“呼!”吐了一口气,感觉心情有些放松。
好了,总算在规定时间前完成。关电脑,现在去六层。新月的六层有个健身房,每天早上我都会活动一段时间,现在正好可以到那里打个盹。
在洗手间用冷水洗了洗脸,感觉清醒很多。虽然又喝了一杯咖啡,虽然没有困的意思,但是眼睛胀胀的,脑子的转速还是没有恢复。看看镜子里的样子,呵呵,肿眼泡加胡子邋遢。看看手机上的时间,现在已经是早上8:45,人开始陆陆续续多起来。
“午阳,怎么了?生病了?还是家里有什么事儿?”上午10:37,赵经理把我叫到会议室。
“没,没什么,都挺好的。”
“一大早就没精打采的?肯定有什么事情。”
“哦,就是这两天熬夜熬的。”
在赵经理一再的追问下,我有些不好意思,因为在工作规定的时间内没有办法顺利完成工作,总感觉是个比较丢脸的事情。
“嗯,对新人来讲这挺正常。”
“挺正常?”不知道赵经理这葫芦里又卖的是什么药?
“有什么感觉?”
“白天状态特别差,今天早上,脑子都不转了,工作效率严重下降。”
“我看过你的Project,这我已经预料到了。”
新月的所有研发项目都使用Microsoft Project 2003制定时程表,而且在格式上有严格的规定。这些计划会随着每周的周报上报到集团总部。集团中每个和项目相关的管理者都可以查看这些档案。统一的风格,让他们一眼就可以找到希望关注的信息。所以,赵经理自然可以看到欢影项目的Microsoft Project档案。在我的Microsoft Project档案中,第一个模块的耗时已经板上钉钉地写着“16小时”。





◎20。 缓冲区(3)

“其实,王松也感觉你不可能完成的。但是,他和我商量,都不提醒你,看看你到底怎么处理这个问题。”赵经理笑了一下。
原来,王松和他都在知道我不可能在规定的时间完成,是故意不提醒我,来测试我的表现。听到这里,我这个汗呀!
“不过,出乎我们预料。刚才我还碰到王松,他说,你已经向SVN上提交了模块。提交时间是5:16。他说‘没想到,这小子昨天自觉在这里熬了一夜!’呵,干得不错。”赵经理点点头。
“呵呵!”我搔搔头皮,也不知道是该得意还是该哭!
“我……我以为可以完成的,没想到中间有这么多事情。这几天要是不熬夜,肯定完不成,白天上班的时间,几乎就没写什么代码。”
“午阳,以后不要说‘我以为’,时间表是你自己排的。排之前应当想到各种潜在的威胁因素。问题可能不发生,但是不能不去想。时间表提交了,就是一份承诺,要对自己的承诺负责任。”
唉!这就叫做自作自受吧?我就好像一只没有气的皮球一样窝在会议室的椅子上垂头丧气。
“不过,你已经很不错了,这不是按时完成了么!”赵经理看到我的样子,笑了。
“我刚开始做项目的时候也这样,而且还不如你呢。”
不知道赵经理是在宽慰我还是确有其事。
“我第一次做项目经理的时候,希望好好表现,所以就按照最理想的状态安排每个人的工作。”赵经理似乎是在回忆,也似乎是在给我讲道理。
“项目距离要发布前两天,我们小组连我四个人,一个突然病了发烧不能来。每个人的任务都满满的,谁也没办法,只有眼睁睁地看着项目延期。”赵经理停下来,眼睛望着远方。
“所以,要给自己一些缓冲时间。”他回过神继续说。
“你看我现在一天到晚,基本上都不在工位上对么?”
“嗯。”
“你现在工作性质还比较单一,打扰还少一些。我的白天时间经常被打断。工作中会有很多突如其来的事情需要我们去应付的,工作不仅仅是写写代码那么简单!”
“所以,排时程的时候,尽量多考虑各种可能的干扰因素,排出缓冲时间。如果我们算着时间正好,肯定不够用。”
“如果我们算着时间正好,肯定不够用。”赵经理这话就是古人说的“谋其上者取其中,谋其中者取其下”吧!
“长时间加班不是办法。加班只会让工作兴奋性降低,让工作效率下降。如果真遇到问题,我们可以用缓冲时间来调整,来弥补这些问题。如果一切顺利,我们可以用这些缓冲时间来做得更好,或者来总结。连续加班不仅仅使身体疲劳,慢慢也会对工作丧失热情。”
从那次以后,我就开始在工作的时候为自己设定缓冲区。原来我以为这叫做偷奸耍滑,其实,这恰恰是保证工作按时、按质、按量完成的重要组成部分。
这次我在NPBox的两个报告上就设了缓冲区。NPBox的材料基本上我已经在星期天收集完毕,所以《NPBox的分析报告》剩下的工作量就是排版。关于《XY03054101实现类似NPBox功能的可行性分析报告》也是我一直思考的,架子已经完成,还有些时间,我准备写得更专业一些。同时,手头还有欢影“换肤”模块的设计和开发工作。可以说NPBox的这两个报告,是在侵占欢影“换肤”模块的缓冲时间。欢影“换肤”模块的设计开发和NPBox的报告两者都不能掉以轻心。
Word排版,算是通过大学毕业论文练出来了,所以周一上午吃饭前,用了半个小时《NPBox的分析报告》就搞定了。至于可行性分析报告,我准备把我的SWOT分析做得再精确些。不仅仅有SWOT罗列,再加入SWOT矩阵分析法。然后再补充一个功能对照表,这样就比较专业了。
周二下午3:00,《NPBox的分析报告》和《XY03054101实现类似NPBox功能的可行性分析报告》全部完成。又用十分钟,在Notes上把给王松发送的邮件写好。
Notes是新月的内部邮件系统,有不少有用的功能,比如便签、行事历。如果好好研究,对工作效率的提升还是有不少好处的。
一切准备完毕,5:30发送。这样,既按照设定时间内完成,又不会显得太提前。很多事情,错后不好,太提前也不好。这就是“过犹不及”的道理吧!
周二下午5:30,点击“发送”按钮。
“喂!陈博,您要的‘NPBox’的资料,准备好了,给您发过去!”王松这次打电话的声音比平时大许多,我在座位上都能听清楚。王松虽然有些内向,但是,当他心情好的时候,打电话的声音就比平时大,看来,王松的心情真的不错。
“午阳,你的电话。”我和荣欣在同一个格子里,所以,我们两个用同一部电话。
“我的,哦,好,谢谢!”
“喂!您好,张午阳。”
“喂!午阳,我,袁燕。”
“你明天有时间么?”
“什么事儿?”凡事要问明白,说出去的话,泼出去的水,覆水难收呀。
《职场菜鸟升职记》 袁燕(1)
作者:张玎   出版社:中国工人出版社
“我们明天去采购‘嘉年华’的东西。主要是晚会当天布置会场和营造气氛用。我们知道你会画画,还会摄影,所以审美水平一定特好。”
“嘉年华”是新月的一种游乐活动,我看就好像小时候参加的游园会,有各种各样的小娱乐项目,比如:套圈、投飞镖、玩具枪打靶等等。新月公司会每年搞一次,主要是为新人可以更快地融入新月大家庭中来。
“一般,一般。”听袁燕这么一说,一股热热的感觉从耳朵后面直至传到脸上,还挺不好意思的。
“你别谦虚,我说真的耶。所以我们行政部都强烈要求你去。”
“明天……我明天。”
刚刚提交了一个模块,本来计划明天缓冲一下,袁燕突然这么一问,我还没有想好不去的理由。
“行啦!别明天啦,我问过王松,他说你明天没安排。”
“哦!I服了U。好,明天没问题。”说实话,被将军的滋味可不好受。不会拒绝别人,真的是我的一个弱点。
“哦,虽然我问过王松,你也和他打个招呼吧!毕竟你要一天不在工作位上。不在工作位上的时候,最好让主管知道你做什么去了。因为,工作时间,应该让主管知道你的一举一动。”
很多时候,袁燕做事情还是相当周到的,虽然那次无领导讨论会让宝全得以发挥他的“白板战术”,但是,以袁燕的能力来看,即使那时候宝全不出来,她也应该可以控制好场面的。现在,我更坚信这一点。虽然感觉袁燕在电话里有些啰唆,可是,如果她不说,我可能还真就自己做主了。她说得还是挺有道理,工作时间,应该让主管了解到我在做什么,这是我的义务。
“嗯,好的。谢谢!”
说谢谢的时候我在电话这端笑了一下,不知道袁燕是不是也能感觉到?
“哦,还有,别忘记填请假单,填公假就可以啦!”
“嗯!”我正要问这个问题。
“那,明天早上9:30,前台集合。”
“好。”
第二天,我9:25就到了前台。比约会的时间提前一些到,是我的习惯。这个习惯要得益于我爸爸。我爸爸曾经是名军人,从我小的时候他就一直培养我守时的习惯。所以我一直很痛恨那些迟到的人,他们无端地浪费了别人的时间。如果他们迟到20分钟,我就会有20分钟被白白地空耗掉。不过,自从进入新月以来,我对迟到者的愤怒减弱了很多,也许是因为性格被磨平了很多的缘故吧!那次在休息室和赵经理谈话后,我就开始研究时间管理。而且,不断实践。现在到哪里都会随身带上书、本、笔,有的时候带些资料。无论是等人,等车或者其他边角料时间,都可以利用起来,随时可以拿出书或者资料来阅读。脑子里随时可以思考,如果有好想法可以随手记录。我发现,一切时间都可以有效的利用和控制,只需要有利用时间的思想,一切都变得更高效。
“嗨!”
这一声“嗨”着实让我吃惊,原来,袁燕已经等在那里了。
一直以来,都是我提前到约会地点,没想到,这个小丫头也如此遵守时间。
“嗨!你好!好像还没有到时间吧?”
“对,我习惯早5分钟到,这样可以更从容。没想到,你也挺准时。”袁燕向我笑笑。
“呵呵,习惯了。”
“人齐了么?我们现在走么?”
“哦,还没,还有两个人,我给他们打电话。小明他们总是迟到,批评他们很多次也不听。”说着,袁燕分别拨打了两个电话,大约过了3分钟,软件服务处的助理刘霞来到前台,我们又等了一会儿,福委会的赵启明也来到前台。
赵启明就是刚才袁燕说的“小明”,比我早一年来公司,他已经是福委会的连任委员了。个子不高,说起话来慢条斯理的。这样,我们算是集合完毕,9:38从前台出发。
我们到北京天易批发市场,据说,这里的东西种类多,价格便宜。说是来让我参谋,其实,主要是体力活。袁燕和刘霞是女同胞,自然我和小明要怜香惜玉一下。偶尔也帮助挑挑东西,砍砍价格。不过,袁燕采购过一届嘉年华,对很多东西的市场行情比较明白,而且,人家是行政服务部的特派员,所以理当成为这次行动的总指挥。
“喂!孙姐,我是小袁。”袁燕拿着手上的采购单,拿出手机,拨通了电话。
孙姐是行政服务部的主管,叫孙春花。所有的部门中,只有行政服务部的主管,我没听过大家叫她“春花”或者“孙经理”,而是称呼“孙姐”。也许,这就是行政部门工作的需要吧!别说,称呼“孙姐”确实比称呼“孙经理”要亲切很多。

“我们已经到天易了。现在正在买装饰品。我们找了五家,没有找到去年咱们用的那种喷花高度250厘米高的冷焰火,人家说250厘米高的已经停产了。我们再找一找,如果最终没有250厘米高的,您看咱们买200厘米高的可以么?”批发市场的人声比较嘈杂,所以袁燕打电话的时候嗓门特别大,我在旁边听得一清二楚。
冷焰火就是那种一接电就喷花的东西,我也是后来在嘉年华上看见通电后的效果才知道。看上去就和那些歌星演唱会现场喷的效果差不多。
“行,明白!好的,那我们再找找。”
挂断电话,我们又和袁燕走了所有天易里面卖冷焰火的摊位,
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