《最后期限 the deadline》

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最后期限 the deadline- 第17部分


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的生产力,我们还是从美国佬那儿学到这个的。CMM水平提高一级,你的生产力就可
以提高24%。”
“不敢苟同。就算真是这样,也没法保证这提高的24%生产力能在最后期限之
前起作用。”他同想起赫克特·尼佐利说过,不会有“短期生产力提高”这种事情。
“我们都知道。过程改进程序需要时间,很多时问。所以,在短期内,我们会损失
生产力。”
这家伙耸耸肩:“但是在长期内……”
“是的。我知道。从某一天丌始,也许是在改进程序结束一年以后,一些你曾
经说过的好事情也许就会开始出现了。这个过程需要花多少时间?”
“也许,10个月。每星期我们会跟你的员工交流一天,也许只要半天。”
汤普金斯长叹了一口气。不用去运行模拟程序,他也知道这会对进度造成什么
影响。“你的任命状呢?你是只改进六个项目的过程呢,还是整个组织?”
“呵呵,整个组织,这是贝洛克部长的命令。”
“我知道了。”
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“对不起,汤普金斯先生。我能看出,这不是个受欢迎的消息。但是,请把眼
光放长远一点,我敢保证……”
汤普金斯厌恶地摇着头。
“好吧.也许这个消息会让你振作起来.汤普金斯先生!实际上我们根本没有准
备好启动过程改进程序。在开始之前,我们大概还需要6个星期的时间。”
“那么,今天来这么多人是干什么的?”
“我们只是检查组。我们马上可以做的事情就是检查你的组织是不是滑到了CMM
2级以下。所以。我们想进去转转,确定每个人都确实在按照几年前认证的那样执行
过程步骤。”
“我明白了。”
“虽然来了这么多人,但检查爱德里沃利一号楼就会花掉我们大半天的时间。
然后,我们会在本周和下周检查其他楼里的人。”
这一天结束的时候,检查组长和几个副手在汤普金斯先生的办公室碰头了。他
们还带来了一位看起来有点害羞的比格斯比·格罗斯,QuickerStill A团队的经理。
马可夫准将坐在办公室里。
检查组长作出了报告:“你看,这就是我们的发现,汤普金斯先生。还不错,
真的,但是有人背离了过程,这让我有点苦恼。就是这位格罗斯先生和他的团队。”
“我敢肯定他有自己的理由……”汤普金斯先生开口了。
“呵呵,你知道,背离标准过程的人总是有好理由的。去年,软件工程学院把
你的团队评定为CMM 2级,这就是说,你的过程和每个项目中人员遵守的规程都是可
重复的。这就是CMM 2级:可重复级。不管你的方法是好是坏,是完美还是不完美,
起码你每次都使用同样的方法。现在,爱德里沃利一号楼里大多数的人都在这样做。
我们看了这6个项目,6个项目都还处在需求分析阶段,其中5个都在按照一贯的标准
过程进行需求获取和文档化,只有QuiekerStJll项目除外。格罗斯先生似乎完全抛
弃了可重复的过程。他的团队还没结束文档工作就终止了需求分析,直接进入了设
计阶段!”他说话的口气,好像这是违反人道的犯罪行为一样。
“我敢肯定他有自己的理由。”汤普金斯先生又重复了一遍。
“我的确有。”格罗斯说道,“我有非常充分的理由。你们看,这个项目跟我
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们以前做的项目根本不一样。这个项目是要模仿一个理解得很充分、文档做得很到
位的商业产品, Quicken。我们有那个产品所有的文档,根本没必要再去建立一份
需求规格……”
“没必要建立需求规格?”检查组长气急败坏地叫道,“我从来没有见过哪个项
目是不需要建立需求规格的。永远不会有。每个项目都必须建立良好、全面的需求
文档。每个通过软件工程学院CMM 2级认证的项目都必须使用与以前一样的方法和符
号来建立需求文档。这正是拥有可重复过程的意义。”
“但是这个项目不同!”格罗斯都快哭出来了。
“所有的项目都不同。”检查组长把他顶了回来,“它们都不同,每个都不同。
但我们还是使用同样的过程。”
汤普金斯鼓起勇气插话:“但是如果某个项目中有些特殊的东西没有必要遵守
这些认证的过程了呢?”
“不管怎样我们都要遵守。”这个来自软件工程学院的人说,“必须遵守。如
果我们允许员工根据项目的异常特性采取异常行为的话,我们就得不到任何一致性
了。”
“所以,他们必须精确地在每个项目中都执行完全同样的过程?”
“完全同样的过程。”他表示肯定,“如果不这样做,他们就没有资格被评定
为2级。这不仅仅是我的看法,这也是摩罗维亚软件工程学院的看法。”
“没有资格被评定为2级。”汤普金斯先生考虑了一阵,“好吧,也许这就是我
们的答案。也许你可以取消对Quicker stiⅡ项目的评定。”
“我想这是个完全错误的答案,汤普金斯先生。软件工程学院是不负责任何倒
退的。我是说,像这种事情,只要一开始……”
“好了,我们可以保密,就我们自己知道。”
“我可不这样想。”这家伙坚定地说,“而且我想贝洛克部长对此会不高兴的。
他要求整个组织在年底的时候达到3级。而这里却有个非常重要的项目正在朝相反的
方向走去,快要回到l级了。不,先生,我今天一定要给格罗斯先生和0uickerstill
项目写一份解决方案。我们要提醒他们注意:他们还有7天的时问回到正道上来,按
照标准格式写出需求文档……”
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“把需求从一种格式拷贝到另一种格式。”格罗斯讥讽地说。
“……按照标准格式,就像我说的,按照标准的2级过程。如果他们不能在7天
之内证明自己这样做了,他们的认证就会被正式、公开地取消。我说得够清楚了吗?”
他的语气里带着明显的威胁。
“完全清楚。”汤普金斯先生对他说,“完全清楚。当然,这个项目只是我们
整个组织的一小部分。我知道你从明天开始还会去检查其他的楼。”
“是的,大概每天一栋楼,如果按照今天这样的速度的话。”
“那么好吧,请你照顾我一下,明天从爱德里沃利2号楼开始好吗?然后。再下
一天到爱德里沃利3号楼,以此类推,一直接数字顺序进行下去,最后一天检查爱德
里沃利7号楼。”这至少能给汤普金斯几天时间来想想办法,“就算为了我,按这个
顺序来,好吗?”
“呵呵.当然.汤普金斯先生。我们就是来帮助你们的。那么,明天就去爱德
里沃利2号楼,我相信你肯定在2号楼里进行着相当重要的事情,希望我们早些看到。”
“呃,是的,正是这样。然后是3号楼和4号楼.都有非常重要的工作。我们热
切关注你们对2、3、4号楼的检查。对5号楼和6号楼的关注则少一些。前三栋楼是关
键。所以我希望你们先去检查。”
“你放心,汤普金斯先生。摩罗维亚软件工程学院不会让你失望的。”
“我完全相信。”
其他人都走了以后,加布里埃尔留下了 “看起来我们落后得比想象的还要多
啊。”他说道。
“是啊,花了那么多时间去做过程改进,能不落后吗?”
“不,比那还要糟。”
“为什么?”
“如果能从商业厂家那里得到完整的用户文档,那么在相似的项日中使用这些
需求文档是非常自然的管理决策.但是格罗斯却是惟一看到并抓住这个机会的人.其
他人都屈服于规章制度,任由自己完全按照与以前相同的过程去写需求文档,而没
有意识到:这个项目是不同的,需要不同的方法。”
汤普金斯先生站了起来:“我明白你的意思了,我想我们需要到爱德里沃利7号
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楼去走走,做一次我们自己的检查,看看B团队和c团队是否愿意察觉到了这条捷径”
“用户文档就是需求规格。”莫莉·马克莫娜对他们说,“当然,我们不会去
把它拷贝到标准格式里,那完全是浪费时间。”
“完全是浪费时间。”艾勒姆·卡塔克表示赞同。所有其他B团队和c团队的经
理都同意地点着头。
爱弗瑞尔·阿特贝克。Pshop c团队的经理叉着手说:“我们从Adobe拿来的
Photoshop用户手册跟我看到过的所有需求报告一样全面易懂。在把用户手册当作需
求规格来评价之前,我从来没看过任何用户手册,但是这个项目逼着我这样做。然
后,我就发现可以把用户手册做成非常好的规格文档。我甚至感到奇怪,为什么我
们没有经常把编写用户手册的工作——至少是主要部分——搬到项目的前期去,让
它起双倍的作用:既做用户手册,也做功能规格。我知道其他人几乎都有同样的看
法,因为我们都看过彼此的项目备忘录。”她扫视了一眼她的同行们,他们看起来
都很赞同这一看法。
“但是仅仅是手册可以作成很好的功能规格,”她继续说,“并不意味着我们
就没有需求分析工作了。还需要操心非功能的需求:响应时间、文件容量、数据范
围、变量精度、扩展字符……”
“我们每个人都写了一套非功能规格,”卡塔克接上话头,“非功能规格和用
户手册一起,就构成了完整的需求文挡。这种格式不正统,但是内容很精彩。它能
包含所有的需求,包括功能需求和非功能需求。而且它易读、没有歧义、还有很多
例子。我想我们的项目已经得到了一些有史以来最好的需求规格。”
汤普金斯先生放心多了。看起来,他们都已经采用了这种非常不规范的需求分
析过程,而且这是一条很重要、很有意义的捷径。而走这条捷径的结果就是所有的B
团队和c团队已经把需求分析阶段的工作扔到了床上.现在全都进人设计阶段了。当
然,这也意味着,当检查组最后来到爱德里沃利7号楼的时候,它们每个团队的认证
都会被取消。这是他的问题,而不是项目经理们的。
也许这个时候应该在他们背上轻轻地拍一拍.汤普金斯想:“我很高兴看到你
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们已经很乐意地采用了这种不正规的方法。只要有明智的捷径,我们就要走。你们
走了,这说明你们是在用自己的脑子思考,这正是我想看到的。但足,我想知道的
是,为什么我的A团队经理们没有走同样的捷径呢?”
这个问题让他们想了一阵。 “我想我知道。”爱弗瑞尔说道。
“请告诉我。”
“唔,把你自己放在我的同事托马斯·奥里克的位置上想想,他是Pshop A团队
的经理。他的团队中有60个人,听说国际事务部的部长一直盯着他的项目,因为这
是时间压力最大的一个项目。”
“所以……”
“所以,托马斯被迫保持所有的人一直工作。他必须显示出权威,甚至要让他
们加班工作。否则,他就会被扔到一边孤立无援,再派一个错误的人来管理。但是
他们又能做什么呢?”
汤普金斯先生考虑着爱弗瑞尔令人不快的问题暗含着的深意。他知道托马斯的
处境,但是他感觉她还影射着什么。把需求从一种格式翻译成另一种格式的确是在
做无用功,但是这项工作很多.多得足够能让所有这些超员的团队不停忙碌,最重
要的是,看起来很忙碌。很明显,他们为了有足够的工作让所有人都参与,只能采
取毫无效率的工作方式。
时间还早.但是他不想回办公室,他太气馁了。在回家的路上,他经过了软件
工程学院门前四季常青的花园.但是他甚至没有心情去欣赏。这一天惟一的亮点就
是他把对爱德里沃利七号楼的检查推迟到了下个星期。这给了他一点时间去做些事,
但是该做什么?
汤普金斯先生的日记:
过程和过程改进:
。。 好的过程和持续的过程改进是绝好的目标
。。 它们也是非常自然的目标:优秀的技术工作者一定会关注它们,不
管你是否告诉他们
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。。 正式的过程改进程序常需要花钱、花时间;特定的过程改进工作拖
延项目进度。尽管最终会体现出生产力上的收获,它们也不可能抵
消花在过程改进上的时间。
。。 但是,项目有希望从单个的、正确选择的方法改进中得到足够的收
益,并赢回为这次改变付出的时间和金钱。
。。 在项目进行的过程中,不要希望在超过一个方法的范围内实施改进。
多种技术的改进程序(比如说提高整整一个CMM等级)很可能让项目
比不实施这些程序完成得更晚。
。。 标准过程的危险就在于人们可能失去重要的走
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