《要成功先沟通》

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要成功先沟通- 第4部分


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  没有沟通就没有管理,沟通是找到真相的工具,但企业要想找到真相很难。因此,必须要建立寻求真相的沟通方法,方法很简单,沟通的出发点是什么?是为了处理人呢,还是为了解决问题?前者重在教育人,于事无补,一般都重罚;后者以找到真相为原则,为了以后不再出现同类事情,就轻罚,甚至不罚。真正的科学管理还是以第二种沟通方式为主,这也是世界500强企业最流行的管理理念。
  

五、无效沟通的十大特质(1)
虽然越来越多的企业开始重视沟通,管理者天天讲沟通,但据调查有70%的沟通都是无效沟通。无效沟通不可能为企业的发展带来有利的影响,无效沟通具有如下十大特质:
  (一)沟通不到位,一切都作废
  领导要决策,必须要和下属进行有效的沟通,如果下属不把信息全部告诉领导,就会形成信息不对称的局面,领导就会错误决策,使企业蒙受巨大损失。
  中国式沟通有一个共性:只要出现了问题,沟通时,人们都想方设法推卸责任,逃离现场。人们都不敢承担责任,都想逃避,不愿意担当。比如,服装企业的刘总为什么和儿子不能达成共识呢?就是因为沟通不到位,彼此都在强调自己的正确性,都不愿去理解对方。飞机失事案例也是因为沟通不到位所致。
  沟通到位的前提是要得到足够的信息。
  (二)沟通无质量,抓不住真相
  一般人在沟通中都会遵循亲近准则,找自己相对信任的人沟通,或只与几个要好的人进行深层次沟通,私底下不断地发表着自己的看法与见解。但进入不熟悉的群体或在正式场合上就支支吾吾,讲不出话,或不愿意发表自己的看法,致使整个沟通无法达到理想的状态,而造成沟通无效。这就是为什么企业中出现小团体、小组织现象的原因。
  在企业中,有些管理者看问题通常只注重眼前,而不考虑更深层次事件的原因与发展结果。这样下来,看问题就只会停留在表面上,使沟通缺乏效率性。
  飞机失事案例发人深省,就是因为机组人员没有让地面管理员了解他们面临的真实境况,结果造成巨大悲剧。
  在企业沟通中,应该对事不对人,应该以解决问题为出发点。只有这样,沟通才有质量,才能够找到问题本质,才有利于解决企业存在的问题。
  (三)沟通无技巧,效果好不了
  在沟通过程中,有些人不够自信,动作僵硬,让对方感到不可接近,或认为其能力欠缺。在此,简单分析以下两种情形。
  首先,在你真正揣摩出对方与你沟通目的和意图时,沟通的最高技巧就表现在你如何去说服对方,改变其思维与想法。大多数人在沟通方式上过于直接,在此过程中,人们往往只注意该问题的答案,而解决问题的方法、意义则往往被忽视,这样的方式作用不大。
  在沟通中以迂为直是非常重要的策略,要知己知彼,循循善诱,只有这样,才能得到被沟通者的配合,进而找到事件的真相。这样的沟通,人们不但记忆深刻,而且在语言效果上彰显灵活并富有内涵。切忌单刀直入地对问题员工说:“请你谈谈,你为什么出现这样的问题,你知道你为我们企业带来了多大的损失吗?你太让我们失望了!”不妨这样安慰他:“出了这样的事情,我相信不是你的本意,既然出了,我们一起来面对吧!”
  刘总和其儿子在处理孕妇设计师迟到的问题上的沟通是缺乏技巧的,他们都在坚持自己的立场,没有倾听,没有理解,只有责备,这样怎么能够解决问题呢?假如刘总和儿子这么沟通,情况一定有好转:“儿子,你真是管理高手啊(夸奖技巧),很有章法,爸爸想听听你在哈佛学的科学管理究竟是怎么回事(谦虚技巧),你能不能听听爸爸的想法呢?(迂回技巧),我们能不能找到一个结合点呢(商量技巧)?”
  其次,在不完全了解对方与你沟通的意图和目的时,先不必直接回答问题,而是认真倾听,以静制动。也可用反问的方式从对方的回答中找出漏洞和问题,从而找出其目的和意图,对照问题进行回答。这样既不会使你在问题面前不知所措,造成不必要的尴尬与麻烦,又可以有效地解决问题,进而博得对方对自己的好感与信服。书 包 网 txt小说上传分享

五、无效沟通的十大特质(2)
(四)沟通不付出,休想有收获
  人际沟通是需要付出的,你想要得到什么,就必须付出什么。
  当你的企业来了一位新员工时,他(她)说的第一句话往往是“请大家多多关照”,而不是“大家有用得着的地方请尽管找我”。其实在沟通上这会存在一个不对等的问题,并不是所有人会向你主动提供信息和帮助,你必须积极主动地向别人反馈信息或帮助别人解决问题。别人在得到你的有效信息或行为帮助后,才会更加乐意地回馈于你,从而形成有效沟通的良性循环。一位盲人每天回家要走一段漆黑的道路,因为路太黑,行人之间总是磕磕碰碰,而盲人却从来没有被行人撞过。他虽然看不见,但总是打着灯笼。人们非常诧异:“这个盲人真有意思,明明看不见,却每天晚上打着灯笼走路!”
  禅师也不解其中真意,于是去问盲人:“你真是盲人吗?”
  盲人说:“是的,我从生下来就没有见过一丝光亮,对我来说白天和黑夜是一样的,我甚至不知道灯光是什么样的!”
  禅师更迷惑了,问道:“既然这样,你为什么还要打灯笼呢?你甚至都不知道灯笼是什么样子,灯光给人的感觉是怎样的。”
  盲人说:“我听别人说,每到晚上,人们都变成了和我一样的盲人,因为夜晚没有灯光,所以我就在晚上打着灯笼出来。”
  禅师非常震动地感叹道:“原来你所做的一切都是为了别人!”
  盲人沉思了一会儿,回答说:“不是,我为的是自己!”
  禅师更迷惑了,问道:“为什么呢?”
  盲人答道:“你刚才过来有没有被别人碰撞过?”
  禅师说:“有呀,就在刚才,我被两个人不留心碰到了。”
  盲人说:“我是盲人,什么也看不见,但我从来没有被人碰到过。因为我的灯笼既为别人照了亮,也让别人看到了我,这样他们就不会因为看不见而撞到我了。”
  禅师顿悟,感叹道:“我辛苦奔波就是为了找佛,其实佛就在我的身边啊!”这个故事告诉我们:照亮别人的同时也照亮了自己,在付出的同时也就在收获。
  无效沟通是因为没有真诚和付出精神,人只有在付出中才会彰显人格,才会被人们接纳。
  (五)沟通不平等,一切都白整
  沟通心态非常重要。心态决定状态,状态决定事态。
  在企业中,由于身份和地位的不平等,导致了无效沟通。如果沟通双方身份平等;则沟通障碍最小;因为双方的心态都很自然。例如;与上司交流时;下属往往会觉得自己低一等,就会有障碍。另外;上司和下属所掌握的信息是不对等的;这也使双方产生了无效沟通。
  上下级沟通一定要互相尊重,在平等的基础上展开对话,才能达到预期的目的。
  (六)沟通不客观,效果不乐观
  沟通的大忌就是带着主观意见出发。
  在和对方沟通时,人们都习惯于坚持自己的想法;自以为是,而不愿接受别人的观点。特别是领导和下属之间,领导的决策,下属一般很难改变,所以就会导致问题发生。如果沟通一方总认为自己是对的,只能沟而不通。
  (七)沟通无公心,必然失人心
  沟通一定要一视同仁,对事不对人,以解决问题为主,不打击报复,以公心公理为原则。
  假如你我都有一个苹果,相互交换后,每个人手上依然只有一个苹果。然而,假如你我都有一个想法,相互交谈后,每个人就会有两种想法。这就是物物交换与思想沟通的不同之处。通过与他人的沟通,彼此间就会多了一份了解,少了一份误解;多了一些理解,少了一些隔阂;多了一些思想,少了一些偏执;多了一些关爱,少了一些责难。
  (八)沟通有情绪,结局都不利
  如果你的情绪不好,请不要去沟通。
  不良情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,很容易因冲动而失去理性。吵得不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属等,尤其不能在情绪中作出情绪性、冲动性的决定,这很容易让事情不可挽回。带着情绪沟通只会引起双方的争执和矛盾的升级,这种沟通无济于事,会适得其反。为什么刘总父子俩一沟通就要吵架,甚至差点要断绝父子关系,就在于彼此没有控制情绪,没有心平气和。沟通是为了解决问题,带情绪的对话往往是为了发泄,因此,切忌带着情绪去沟通。
  (九)沟通不反馈,一切都不对
  沟通中,很多人容易犯听而不闻,看而不见的毛病,因此,适时反馈沟通信息是保证沟通质量的关键。
  沟通要反馈信息,才能使对方明白你是否理解他的意思。反馈包含了这样的信息:有没有倾听,有没有听懂,有没有全懂,有没有准确理解。如果没有反馈,对方以为他已经向你表达了意思,而你以为你所理解的就是他所要表达的,由此造成误解。为了布置任务、消除误解和解决问题,沟通双方必须要反馈,以确保信息的通畅。
  (十)沟通无智慧,做事一定背
  沟通智慧是一个人高素质、高素养的集中体现。关键时刻的非凡智慧可以使沟通事半功倍,相反只能事倍功半。
  在和对方交流时,没有沟通智慧,你就无法从对方那里获得重要信息。这样就会造成沟通的失败。
  沟通智慧是建立在优秀素质和素养基础上的,要求你能够在不同环境不同语境中见招拆招。有一次我去给女儿选购钢琴,巧遇了著名钢琴大师刘诗昆先生,我们寒暄几句后,刘老师主动提出帮孩子选一架钢琴。刘诗昆先生不愧为钢琴大师,他把钢琴城10多架钢琴都试了一遍,特别值得一提的是,他在试钢琴时,俨然如开演奏会一样严谨、投入、认真和潇洒。试琴完毕后,刘老师非常肯定地帮我女儿选定了一架。看完刘老师让人陶醉的演奏艺术,我当即为刘诗昆先生创作了一副对联:“琴上十指谈人生,声下千音写昆仑。”刘诗昆先生听完赞叹不已。后来,我写成书法条幅赠送给了刘诗昆先生。刘诗昆先生的智慧在于任何时候都投入和认真,因此,留下了人生佳话。我的智慧在于见招拆招,现场为其作了一副让他赞叹不已的对联,同时借助沟通道具,用书法形式写好赠送给他,于是开始了一段君子之交。
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六、有效沟通的十大规律(1)
沟通以结果来衡量,这是一条非常重要的金科玉律。要做到有效沟通必须熟知如下规律:
  (一)大胆的夸奖
  常言道:“好话一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,人最想听到的是好话,好话是夸出来的。我们一定要注意,有效沟通的第一规律就是沟通从夸奖开始。
  我有一个女企业家朋友,跟克林顿见面握手后,回来就告诉我:“邹老师,我现在终于理解为什么莱温斯基爱上克林顿了?”我问她此话怎讲,她说:“你不知道,他那双眼睛好多情,他的眼神好有力量。关键是我得到了他真诚的夸奖啊!”我再问此话怎讲,她说:“跟他握手的一刹那,他眼睛能够入定地看着我,感觉他的眼睛里全世界只有我一个女人。最关键的是他告诉我‘你长得好漂亮。是我见过的最漂亮的中国女人!’”也许克林顿是一句套话,也许他对每一个女人都会这么说,但是,这都不重要,重要的是让对方快乐了。
  拳不离手,夸不离口。在职场,只要敢夸,就会收获好人缘,只要你逢人便夸,你的沟通质量就一定高,就一定会收获友谊和成功。
  友谊是夸出来的。比如我和著名影星许晴是好朋友,原因在于我非常懂她,能够理解她对于电影和人生的看法,因此,我的一句话让她非常愉悦;这句话就是“一个人的精彩让天下人动容”。来而不往非礼也,她对我的评价也让我非常温暖和受用,她评价我是“富有才情的精神贵族”。
  职场高手一般都是夸人的天才。不妨从你的身边人开始夸个遍,职场新人生就从“夸”上开始。有一天,李晓霞遇到单位长得比较丑的同事李小丫准备试一试“大胆的夸奖”这个规律,她微笑上前,故作惊讶地说:“小丫啊,我怎么发现你变了。”李小丫怔住了急忙问:“哪里变了啊?”李晓霞说:“皮肤怎么越来越好了,连气质
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