外贸邮件查询回复中英文指南- 第4部分

由于直航葡萄牙的货运班次甚少，货物往往需经香港转
运。如果等待货品全部备齐后一次发运，而不先行发运
库存货品，可能会拖延贵公司的收货时间。因此，转运
和分批装运是必要的。

鉴于此，我公司今已致函贵公司，请求将信用证有关条
款修改为。。。。。。。。。。。。。。。。“。。。。。。。。。。。。。。准许转运和分批装运。。。”。。

相信贵公司会同意此项修改，并请尽快通过电子邮件告
知有关决定。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

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Extending　L/C

Dear　Mr。　Quek；

Thank　you　for　your　letter　of　credit　covering　your　order　
for　10；000　widgets。

We　regret　to　say　that；　owing　to　a　delay　on　the　part　of　our　
suppliers；　we　will　not　be　able　to　get　the　shipment　ready　
before　the　end　of　this　month。　We　faxed　you　earlier　today　to　
that　effect。

We　expect　that　the　consignment　will　be　ready　for　
shipment　in　the　early　part　of　August。　We　are　arranging　to　
ship　it　on　the　Great　Wall　–　sailing　from　Shanghai　on　7　
August。

We　are　looking　forward　to　receiving　your　faxed　
extension　to　the　letter　of　credit　so　that　we　can　effect　
shipment　of　the　goods。

We　send　our　sincere　apologies　for　the　delay　and　trust　
that　it　will　not　inconvenience　you。


Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

延长信用。。。。。。证。。。。期限

尊敬的　Quek　先生：

贵公司关于。　10；000　。。。。。。。。。。。。。。。。件小机具订单的信用证已收悉，承蒙
惠顾，不胜感激。。

因供应商有所延误，我公司未能在本月底如期发货，　
为此我们深感歉意，并已于今日就此事传真贵公司。。

预计货物将于。　8　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。月初备齐待运。我公司现正安排由　
“长城号”货轮承运，计划于。　8　。。月。　7　。。。。。。。日自上海起航。。

烦请传真有关延长信用证期限的文件，以便我公司发货。。

我公司就此次延误深表歉意，希望不会给贵公司带来　
不便。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

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Clearing　up　misunderstanding

Dear　Mr。　Green；

Thank　you　for　your　letter　dated　1　October　concerning　our　
invoice　No。　26354。　Although　your　order　arrived　safely；　you　
appear　to　have　forgotten　to　enclose　payment。

Please　check　your　records。　If　a　check　was　issued；　it　would　
be　wise　to　stop　payment　on　it　and　issue　a　new　one。　We　will　
dispatch　the　goods　on　receipt　of　the　necessary　payment。


Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

消除误会

尊敬的　Green　先生：

感谢贵公司。　10　。。月。　1　。。。。。。。。日有关我公司第。　26354　。。。。。号发票的　
来信。贵公司虽已寄来订单，但似乎未附寄货款。。

烦请核对贵公司记录，如已开出支票，宜通知银行止
付，并开立新支票。一旦收到货款，我公司将立即　
发货。。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

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A　request　for　credit　information

Dear　Sirs；

Thank　you　for　your　interest　in　our　products。　We　hope　the　
samples　we　sent　you　on　5　February　were　up　to　your　
expectations。

We　would　like　to　sort　out　the　credit　formalities　as　soon　
as　possible　so　that　we　can　begin　trading。　Could　you　
provide　us　with　the　requisite　financial　information　so　that　
we　can　open　your　new　account　immediately？

Please　include　a　recent　financial　statement；　the　name　of　
your　bank　and　references；　together　with　any　other　relevant　
credit　details。　The　information　you　provide　will；　of　course；　
be　held　in　the　strictest　confidence。

We　look　forward　to　a　long　and　prosperous　relationship　
with　your　pany。


Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

要求。。。。。。。提供信用资料

尊敬的先生：

得悉贵公司对我公司产品感兴趣，深感荣幸。希望。　2　
月。　5　。。。。。。。。。。。。。。。日寄上的样品能符合贵公司要求。。

为双方开展业务往来，我公司希望能尽早解决信用手
续问题。烦请贵公司提供有关的财务资料，以便能够
进行赊销交易。。

有关资料需包括最近的财务报告、开户银行名称、证
明文书以及其它详细的信用资料。我公司将对这些资
料绝对保密。。

预祝合作成功。

顺祝商祺。，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

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Refusing　credit

Dear　Mr。　Legrand；

Thank　you　for　your　order　No。　6565　dated　1　July　for　
100　widgets。

I　regret　to　say　that　our　records　show　that　we　do　not　have　
a　sufficient　letter　of　credit。　We　can　fulfill　your　order　only　
upon　the　receipt　of　a　confirmed；　irrevocable　letter　of　credit。

We　are　sorry　for　the　delay　and　await　your　instructions。


Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

拒绝赊销

尊敬的　Legrand　先生：

贵公司。　7　。。月。　1　。。。日第。　6565　。。。。号订购。　100　。。。。。。。件小机具之订单
已收悉，承蒙惠顾，不胜感激。。

翻查我公司记录发现，贵公司提供的信用证不符合我
方要求，故我公司不能履行该订单。为落实订单，烦
请寄来不可撤销保兑信用证。。

如有任何延误，务请原谅，并早日赐复。。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

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Asking　to　ship　order　COD

Dear　Mr。　Fox；

Thank　you　for　your　order　no。　6464　dated　28　April　for　
40　widgets。　We　would　like　to　arrange　for　immediate　shipment。　
Unfortunately；　we　do　not　have　sufficient　credit　information　
to　offer　you　open　account　terms　at　this　time。　Would　it　be　
acceptable　to　ship　this　order　cash　on　delivery　（COD）？

If　you　wish　to　receive　open　account　terms　for　your　next　order；　
please　provide　us　with　the　standard　financial　statement　and　
bank　reference。　This　information　will　be　held　in　the　strictest　
confidence。

We　look　forward　to　hearing　from　you。


Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

要求。。。。。交。。。。货。。。付现

尊敬的　Fox　先生：

贵公司。　4　。。月。　28　。。。日第。　6464　。。。。号订购。　40　。。。。。。件小机具之订
单已收悉，承蒙惠顾，不胜感激。由于我公司缺乏贵
公司足够的信用信息，无法与贵公司进行赊销交易，
故而未能即时发货。此次交易能否按交货付现方式　
付款？

如贵公司希望以赊销方式进行以后的交易，烦请提供
标准的财务报告和银行证明文件。我公司将对该资料
绝对保密。。

期待您的回复。。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

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Granting　a　delay　in　payment

Dear　Mr。　White；

Thank　you　for　your　letter　dated　24　March。　We　are　very　
sorry　to　hear　about　your　pany’s　current　financial　
problems。

We　have　considered　your　request　to　delay　payment　of　
your　outstanding　balance　of　US11；426　until　1　May　of　this　
year。　We　are　happy　to　tell　you　that　we　can　agree　to　your　
proposal。

We　must　add；　however；　that　this　preferential　treatment　is　
being　given　only　because　of　your　current　circumstances。　It　
cannot　be　taken　as　a　precedent　for　our　future　mercial　
relationship。

We　wish　you　better　times　ahead。


Yours　sincerely；

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

同意。。。。。延迟付款

尊敬的　White　先生：

贵公司。　3　。。月。　24　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。日来函收悉。得知贵公司财务困难，　
我公司深表遗憾。。

经考虑，我公司同意贵公司将欠款。　US11；426　。。。。延迟至
本年。　5　。。月。　1　。。。。。日付清。。

然而，我们必须说明的是，此次是我公司基于贵公司　
的现状做出的特别处理，并不表示日后也能做出同类　
的安排。。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
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Confirmation

Dear　Mr。　King；

As　a　result　of　our　recent　exchange　of　information；　we　
have　a　strong　interest　to　work　with　your　proposal。　

Please　see　the　following　terms　and　conditions　as　a　confirmation　
of　the　start　of　our　business　relationship。

Product　Name：　R　…　Transformers

Spec。　Number：　003412…b

Quantity：　100　pieces

Price：　_______US　FOB　Shanghai

Packing：　Paper　bags

Payment：　L/C

We　hope　that　this　first　transaction　will　e　to　a　
successful　conclusion　for　both　of　us。　We　look　forward　to　
continuing　a　mutually　beneficial　trade　between　our　
panies。


Yours　faithfully；　

Chen　Guo　Yu；　General　Manager　
Dynamic　Exports　Shanghai　Electronic　Co。；　Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

确认供货

尊敬的　King　先生：

根据近期双方商谈的结果，我公司对贵公司提出的方
案非常感兴趣，并乐意以此合作。。

我方在此确认如下条款。：

产品名称：　R　…　变压器

产品标号：　003412…b

数量：　100　件

价格：　____　。。。。。。。。美元，上海离岸价

包装：　。。。。纸袋

付款方式：　。。。信用证

真诚希望双方的首次合作取得成功，并期待在今后的
贸易往来中实现双赢。。

顺祝商祺，

陈国玉，总经理

达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co

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Section　4　–　Receiving　Orders
第四部分　–　接。。。。。。到。。。。订单

Congratulations；　you　have　turned　your　buyer’s
request　for　information　into　a　purchase　order。。。
恭喜，您已经将买家的信息查询转化成采购订单。。。。。。

Thanking　a　buyer　for　an　order　58
感谢买家下单

Dealing　with　a　difficult　buyer　60
对付难缠的买家

Declining　an　order　62
放弃。。