领导的时间管理确认方法
■ 有没有制订年度、半年、季度、月、周计划？
■ 有没有和团队成员共享计划？
■ 下属提出要求时，能不能安排时间与其交流？
■ 有没有每天确认计划的实践进度？
耗费时间也要关注重点
“有一些大小不同的石块、小鹅卵石和沙子，我们的任务是把它们都装进一个体积刚好能容纳它们的木桶当中。”
如果是你，会怎么做？你会先装什么？会有很多种方法。有人会先装沙子和鹅卵石，再装石头；有人会先装大些的石头，再装小石头、鹅卵石，然后装沙子。先装沙子和鹅卵石的人会发现，装完这些后木桶的空间就会不够了，有些大石头会装不进去。
要想把这些全部装入木桶，我们就应该先想好装入的顺序。正确的顺序是先装大石头，再装小石头，然后是鹅卵石，最后倒入沙子，过程中轻摇木桶让沙子均匀分布。
领导处理业务的时候，也应该先关注最重要也最费时的事情，如中长期项目等。如果领导每天都忙于当天发生的琐事，下属们更会看不到未来，得过且过。
“先做最重要的事情，先做最有价值的事情。”领导怎么使用和下属形成交集的时间，决定着整个团队未来可能创造的成果大小。
作为领导，如果您每天都忙得不可开交，那么就有必要认真分析忙碌的原因了。是不是在为处理每天的琐事而忙？是否发挥了符合自身职责的领导力？是不是在做一些本应下属们该做的事情？这些问题有必要进行细致的分析。
对实际业务的主管来说，如何做好自己的业务是最重要的，因为在自己的业务领域创造业绩是其最主要的职责，但对于领导来说如何运用时间会更重要。相比于把时间用在什么事情上，更重要的是把时间用在谁身上，用在和谁的交流上。
我们的工作可以用重要与否和耗时与否来区分。有耗时且重要的事情，有不耗时但重要的事情，有耗时但不重要的事情，也有不耗时也不重要的事情。工作中，人们会更重视重要但不耗时的事情，即紧急的事情。作为一般业务主管可以这样，但作为领导，特别是作为CEO级别的领导，则应该更关注耗时且重要的事情。
各层级时间管理重点
■ CEO：制订中长期计划。
■ Team长：制订符合公司计划的团队日程并共享。
■ 经理：做好月度时间计划。
■ 业务主管：至少制订每周计划。
宋博士 Real Story
突然的“安排”是业绩的寄生虫
管理着1000多名下属的P公司金专务到11月底还没有确定事业部的年会日程。每年这个时候金专务都会有自己必须参加的同学会、老乡会等个人聚会。因为今年这些活动的日期还没有得到通知，所以事业部年会的日程计划只能一推再推。
12月13日，金专务终于完成了自己的日程安排，却突然得到通知，原定于20日的同学会要改期，又临时通知下属把已经定好日程的事业部年会挪到了20日。
因为突然的年会日期调整，金专务的下属们开始忙于修改业务计划，甚至很多个人日程安排都被迫取消。很多下属调整了私人日程，却因为订不上合适的餐厅而慌乱。
另外，还有一个实例。
李部长中午约了重要的客户吃饭，正在紧张地等候客人。可午餐前10分钟，他的领导突然打来了电话。
“李部长，中午有约吗？没有特别的事情就一起吃饭吧……”
“哎呀，领导，实在抱歉，今天约了重要的客户，我们能改天吗？”
李部长无奈地回绝了上司的邀请。而两天后，上司又打来电话约他吃饭。这次，李部长实在不好意思再拒绝，只好取消与好不容易约到的关键客户的午餐安排。之后，李部长中午尽可能不再约人，因为不知道
哪天上司又会叫他。这是一个典型的案例，告诉我们领导随意的时间安排会导致什么样的结果。领导对组织的影响可见一斑。很多组织成员或多或少会受到领导糟糕时间管理的影响。所以对领导来说，要牢记时间管理比业务管理还要重要。
6时间管理
领导的时间是组织的时间
■ 耗费时间也要关注重点。
■ 共享领导和团队成员的时间计划。
■ 首先确保与下属（晚辈）共处的时间。
Idea & Reflection Memo耗时又重要的事情有哪些？
（以中长期或今明两年的事为中心。）
Idea & Reflection Memo是否已制订一年的主要日程并进行管理？
（例：战略会议、出差、休假、部门会议等）
Idea & Reflection Memo是否已确保与下属职员对话的时间并进行共享？