麦肯锡公司对美国商业会成员做了一项研究报告。他们发现在报告发表前五年间,每年成长20%的公司有一个共同的特点:所有经营这些公司的企业家,多半是无法忍受公式化办公、组织表及运作流程手册的规定等等。
企业家和优秀的业务员之间有个共同特征是:他们都很有自信,也很重视自己的任务,而且会影响周围所有的人。
企业家总是未雨绸缪敢于在事物未损坏之前便先行修理——因为他们天生就喜欢寻找新的挑战。
他们控制进度,掌管全局,如果让企业家和经理人在一块儿较劲,企业家一定会不断强迫经理人放下原来的计划,以附和自己的构想。
你自己是不是块企业家的料,你一定知道。如果你是位企业家,竞争者理所当然会在你蠢蠢欲动时心生畏惧。这种属于企业家的特长,不必去压制它。但同时,也不要疏忽了你的最大弱点:不重视细节——因为这到后来通常会演变成“无能收拾财务状况”。
如果你真是一块企业家的料,不要掩饰自己的短处,不妨为自己找个处理例行公事的高手,让他处理你不在行的事。
第54课 听听老人言
企业家中很少有听别人讲话的耐心。
如果你是公司中年纪最大的,是人们想听听“往事”时一定会找上的人,这时,便该为自己找个更老的老前辈啦!
我买下麦凯信封公司时,年方25岁。我解聘了阻止我买下这家公司的神气而年轻的律师后,另外聘用的律师是60岁,当时我的会计58岁;而处理我银行事务的银行专员只承认自己年近70,但我看他其实是年近80。他们对于信封业一窍不通,不过这无关紧要。他们在市场上阅历之广,根本无需知道我这行生意上的细节,就可应付我想得到的各种问题,而且是游刃有余。
纵然在我开业后的前五年,对我来说,一切都还很陌生;可是对他们来说,却都不是新鲜事。纵然我常不采纳他们的建议,他们仍是我保持安定及冷静的力量——而这是每个生意人(不管是老手与新手)时时都需要的。
我现在年已“微”逾25,且渐渐成为“老前辈”级的人物;如果我从先前那些老前辈那里学到了些什么,那就是不必将整个重任全担在自己肩头上。只要勇于开口请教,许多资深的前辈都是最佳的顾问。也许你正在想:是否该新开一条生产线?要迁厂房吗?道义上你认为应该罢工,可是又不敢?想要买下其他公司?你可不是第一个为这些问题烦心的人;问个老前辈吧!也许你倾听的时间会多于谈论的时间,但那也没有坏处啊!
第55课 要能动也要能静
加拿大的幽默大师李考克曾说过:“我非常相信运气;我工作愈卖命,运气就越好。”
假日饭店的创办人威尔生,高中也没毕业,但学校仍请他回去给毕业生致辞。他说:“我实在不知道自己为何在此。我本身没拿到过文凭,一辈子都只工作半天;我想我给你们的建议也一样,每天工作半天,做哪一个半天都可以——不论是前12小时或后12小时。”
卡尔森是卡尔森企业的老板,名下拥有全世界最大的旅行社、瑞森大饭店及家厨饭店连锁店。然而他是从自己车后的行李箱卖奖券开始的,一直做到全国首屈一指的大富豪。《富比》杂志估计他的财产近5亿美元。卡尔森对工作有一套简单的哲学,他说:“星期一到星期五是在保持竞争力不落人后,星期六与星期日拿来超越他人。”
很多人认为卡尔森是一个工作狂;当然,他自己却不这么想;对他来说,工作并不只是工作。显然地,他工作不只是为了赚钱。您应该想像得出,如他这般聪明的人绝对能够了解有10万元的人可以和有500万元的人一样快乐。可是对他而言,“赚进”那多余的490万元带给他快乐,打高尔夫球才是工作。(可以想见他哪一项较在行!)
然而你和我却不需要为了疯狂的成功而去做一个工作狂。
《一分钟经理》的作者布兰查说得好:“顶尖高手”(peak
performers)是最有能力处理沉重担子的。这种人可以用惊人的冲劲——一星期、两星期,甚至三星期不眠不休——来面对特殊而重要的任务;然而处理例行公事时,他却毫不忌讳地以很懒散的心情去处理。
这种“顶尖高手”很能区分得出3种不同程度的工作:目标导向的工作、有关实质生产力的工作以及公式化的作业——他们通常会狡黠地跳过公式化的作业。当企业典型的平板乏味冒出来时,他们马上逃之夭夭,躲一阵子。
由此可见,我们的确是该非常卖力地工作,但却没有必要在每一件工作上都以典型的“特快级”超级速率方式进行。知道什么时候该缓一缓,什么时候该冲一冲,不仅对你的业绩有所助益,就是对你的寿命也是有益无害的。
卡尔森及威尔生能够一刻不停地工作,是由于他们天生异秉;但对我们大部分的人来说,适可而止,休息一阵,可能对业绩会更有助益。
第56课 适时地授权
典型的企业家通常有一个特质:工作热诚近乎疯狂,而且极不喜欢旁人过问或干涉他的行事方法。再没有比要企业家放出权力更难的事了。
问题是,时代不同了,这个世界每天都在变。由于精密的机器及行销、理财技巧的兴起,使得每个行业愈变愈复杂。
在这样的环境里,任何一个企业家,不论他多有才华、直觉多么敏锐,都需要专业的技巧使自己更上一层楼。在这同时,他必须了解:拥有这些专业技巧并替他工作的部属,愈来愈自觉自己的能力“价值”几何,也懂得要求企业主管付出合理的代价。
举个例子来说,我有位企业家朋友全心经营职业球队,他的事业十分成功,因为他善于利用电视媒体为他的球队做宣传,也因为他雇用了一位十分能干的经理帮他管理事业。
有一天,这位经理人提出了一个小小请求:他希望能拥有整个事业股份的百分之一,这样他在心理上比较有安全感及成就感。这位企业家拥有太空时代的行销眼光,在处理劳资关系时,抱持的却是石器时代的态度;他拒绝了经理的要求,那位经理也就辞职了。
这位企业家显然不了解:劳资关系要和谐,若有一方气焰太盛,是会两败俱伤的,因为合作关系不可能持续太久。虽然他的球队并未因为那位经理的离职而垮台,但是他也没想到,后来雇用的新经理是一位更精明的政客型人物。现在这位企业家深怕自己会被三振出局、完全被逐出自己的企业,如果他当初肯放弃1%的拥有权,如今也不会有失去全部事业之虞了。
记着,如果你要保住自己的企业,你需要专业人才经营,他们和你一般明了自己的价值。
第57课 勿临渴掘井
当初我看到比尔·杰克布斯在我的手下,将麦凯信封制造公司管理得十分上轨道,我毫不犹豫地把他叫到跟前,分给他一些股份(不只1%)。后来有不少家公司想来挖角,比尔都不为所动,因为他已拥有自己的事业。
眼光长远的企业家,在这方面绝对能事先计划、部署,才不致临渴掘井。
第58课 员工与顾客同等重要
推销员想要了解顾客,通常可由熟记顾客的姓名开始,或者也可用前面提过的“麦凯66”这份清单。其实企业家也可以应用这种方式,且让我用个故事来说明。
政治家其实就是企业家。自从水门事件之后,政治充满了残酷竞争、强盗行为、虚张声势等事例。一个职业政治家往往辩才无碍,而且十分了解市场竞争的各种技巧,能在政治圈中爬到高位的人,通常在任何地方也都是赢家。
我在大学时代十分用功,但并没有当4年的书呆子,反而迷上了高尔夫球,而且是校园中有名的好手。毕业时一直想说服父亲,让我成为职业高尔夫球选手。
父亲于是安排我和一些他认识的、不同领域的大人物个别会谈。其实他的用意是让他们劝劝我做点正经事,不要打职业高尔夫球。
我第一次去见的人就是后来的汉弗莱副总统。当我走进他办公室,他很亲切地起身招呼我:“响!麦凯,听说你的高尔夫球打得很棒。真气人,真希望我也有这个天赋。好好打球啊!也许有那么一天,”他把头转向白宫那个方向:“你会当总统呢!”
听到这些话,我十分惊讶。他的话没有一点劝诫意味,不像后来我见的其他人,他们都很好心地想给我一些忠告,但是说的话既无聊、又不中听。
汉弗莱先生知道,如果他告诉我该怎么做决定,我一定一个字也听不进去,毕竟只有我才能决定自己的生命需要什么。汉弗莱所做的是把我当成朋友,也视为一个选民;换言之,我是他政治事业中的一名顾客。他不过花了几分钟和我亲切交谈,建立了一分友谊,也因此后来他竞选总统时,我毫不考虑地投他一票,这是他成功的地方。
许多企业家都认为自己眼光长远,但是和汉弗莱比起来仍然差了一截。企业家多半将员工视为机器,专门用来实现企业短期的目标;事实上,员工有如顾客,值得企业家努力争取,以达到长期的目标。
和属下做朋友
有心的企业主管应当尽量了解、关怀属下的员工,并且和他们成为朋友。这种友谊应是一对一的,而不是一人对全体的。企业家的成功有赖员工的表现,一般而言,员工的表现并不只是为了薪水的缘故,更是为了赢得主管的肯定。如果企业家能让员工从自我肯定中获得满足,不愁得不到长远的成功。
成功的政治家都晓得,他们的选票都是靠平日服务地方和接触选民,一点一滴累积而来的。换句话说,选民可能不同意某候选人的论点而仍然投他一票,但绝不会支持他不喜欢的候选人。同样的道理也可应用在企业家与员工的关系上。
再说个小故事。一位名不见经传的记者,有一次访问食品业大亨巴露奇(Jeno
Palucci)。访问地点在一间饭店的套房内,在场的还有巴露奇的一群助手。结束之后,巴露奇站起身,亲自为这位记者穿上外套。这只是一件小事,但对这位记者而言却是难忘的记忆。“往后10年,我都吃他们公司的披萨饼。”他说:“即使后来他把公司卖掉也一样,虽然,我实在不太喜欢它的味道。”
第59课 被开除也无妨
球迷大概会记得史汀——洋基队的老板——五次开除球队经理马丁的故事,一次暴风雨过后,史汀改聘贝瑞当经理。据说,当贝瑞到任后,发现马丁留下两封信,上面写着:“致接任者——紧急情况时启用。”于是贝瑞把信封放回抽屉。
贝瑞起初纪录辉煌,但忽然交了霉运,洋基队连输了几场球,史汀大发雷霆,于是贝瑞冲进办公室,打开第一封,信中只有一句话:“全都怪在我头上吧!”
啊哈!那正是贝瑞做的事!后来球队赢了球,史汀也不再发火,四星期后,又连续输了几场球,史汀气疯了,贝瑞再度冲回力、公室打开第二封信:“准备两个信封吧!”
大部分人一生当中,最痛苦的经验莫过于失去所爱的人,其次大概就是丢掉一份工作了。但如果你不幸碰到一个十分难取悦的上司,或是所从事的行业原本流动率就很高,那么你最好随时准备两个信封,一个是“我留下来了”。一个写:“离开吧!”
经得起考验的人,就算被开除也不会惊慌;他们反而会利用这个机会,迫使企业主管作让步,因为被开除的人尽管能力再差,做老板的心里多少有些愧疚。此外,经得起考验的人在平日就建立良好的关系网,就算丢了工作,也很容易找到另一份差事。
一个人如果即将被开除,事先一定会有所觉,那么不妨做好心理准备。有时候,被开除未尝不是件好事,尽管在当时不那么觉得。当年邱吉尔带领英国撑过第二次世界大战后,反而于大选中落败,邱吉尔夫人安慰他:“塞翁失马,焉知非福”(bleaaing
in disguise)。“如果是这样的话,”邱老回答:“那福可被藏得真紧呀!”(If it is,then it is very
effectively
disguised)但邱吉尔夫人倒是说中了要点。看看下面这两个好例子:当年华纳兄弟电影公司拒绝了里根,结果他后来当了总统;福特开除了艾科卡,结果艾科卡使克莱斯勒汽车公司起死回生,并且因为《反败为胜》一书而声名大噪。
第60课 面对问题才能解决问题
由曾经酒精中毒的人所组成的“匿名戒酒者协会”,就是以这个原则——面对问题——为出发点,因而挽回成千上万的