《德鲁克管理经典》

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德鲁克管理经典- 第118部分


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裁领导,负责向核心管理层和分部经理提供意见,在各个分部之间发挥桥梁作用,以及制定公司政策。
  “直线组织”——制造分部——由总裁和两名执行副总裁主管;“职能部门”由董事会主席(兼任通用汽车公司首席执行官)和副主席主管。这五个人组成一个领导小组,通过并与一个政策委员会和一个管理委员会一起开展工作。除核心管理层的成员外,这两个委员会还吸纳了公司的高级管理人员、公司职能部门官员、曾经担任过职能部门官员的董事会成员以及主要股东代表。
  这两个委员会是负责协作、决策和控制的核心机构,可以恰当地比作通过汽车公司的政府机构,所有政策和管理的重大决定都是经它们通过的。它们定期听取各个分部就经营情况、问题和业绩所做的报告。当组织内部在政策上出现重大的分歧时,它们将做出最终裁决。因此,委员会的所有成员——无论是职能管理部门的经理、分部经理,还是核心管理层成员——任何时候都能对所有分部的情况、所有领域的重要问题和决策,以及公司的主要方针和全部政策了如指掌。在处理日常事务的过程中,委员会的这些功能——融“职能部门”和“直线组织”于一体,在政策中考虑到各种问题和特殊情况,帮助所有高级职员全面了解问题——可能比它们制定政策的权力重要得多。
  两个最高委员会均定期举行会议以便讨论和决策,但是,实际开展工作的却是一批附属的专门委员会。每个附属委员会负责一个领域,如工程、劳动、财务、公共关系和分销等。附属委员会的规模比最高委员会小得多,由该领域的一些人组成,它们的主席通常由负责相应职能工作的副总裁担任。附属委员会由相关领域的专家组成,他们有的来自核心管理层,有的来自各个分部。每个附属委员会还包含数名来自其他领域的高级领导层成员和高级经理,他们具有更广阔的专业背景,使该领域与公司其他领域相平衡,从而使分部成为整个公司的一部分。这些附属委员会每个月举行一次会议,向最高委员会提供建议,汇报情况,作为他们行动的依据。

第2章 作为人类成就的公司·第2章(10)
我还没有看到多少证据,可以证明政府组织理论和历史上的案例曾对通用汽车公司的管理模式产生过重大影响,其发展动力似乎主要来自于它的经验和需要。但是,通用汽车公司的组织形式与两个以管理效率著称的机构——天主教会和现代军队,有着惊人的相似之处。现代军队的组织形式由普鲁士总参谋部在1800~1870年间首创,之后在各地广为采用。我认为这种组织形式为我们解决机构生存和效率的组织问题提供了一种基本方法,另一种方法是让建立在不同原则之上的机构相互制约、相互抗衡,如美国的宪法就是由一人执行,委员会审判,众人立法。当然,单凭这样简单的介绍或是一张组织结构图,是不可能让一个局外人真正了解组织是如何运行的,但是这至少能够展示一些为了使机构有效运作而必须解决的管理和组织问题。这展示了通用汽车公司的实际规模:和平时期拥有25万雇员,战争时期再翻一番。也展示了多样化的问题:不仅是产成品——和平时期超过200种,还包括从单价50万美元的柴油电气机车到不足1美分的一个螺钉;生产单位也包括在内——既需要拥有4万名雇员的工厂,也需要一般的机修车间。还展示了自主权的问题:为了生产各种不同的、不可能把它们全部置于公司首脑的组织和管理之下的产成品,通用汽车公司需要500名有能力、有经验、有抱负的主要管理人员。还展示了统一性的问题:公司绝大多数产品的最终用途都是生产汽车,它们面向的是同一市场,因此各个分部不能自行其是,而必须在精神上和政策上结为一个整体。分部的管理人员既要拥有自主权,又必须接受核心管理层的领导;核心管理层既要给予分部管理人员有效、统一的领导,同时又必须遵守公司规定,听取公司管理人员的建议。
  通用汽车公司不能像控股公司那样,每个分部都像是一个独立的公司,只有松散的财务控制。核心管理层必须了解分部管理的每一个细节问题,高层管理者必须行使真正老板的权力、权威和影响力。另一方面,通用汽车公司也不能像集权的组织那样运行,公司首脑制定所有的决策,分部经理没有什么决策权,只能发挥监工的作用,分部经理也必须拥有真正老板的自主权和实际的地位。
  因此,通用汽车公司采取了联邦制组织形式——总的来说,是一种非常成功的组织形式。它试着用最多的自主权和责任将最大的公司统一起来;它像一个真正的联邦组织那样,希望通过地方自治来实现统一,反之亦然。这就是通用汽车公司分权政策的目的所在。
  正如人们通常理解的那样,分权并不是什么新事物,它意味着劳动分工。事实上,它是任何管理,无论是企业管理,还是军队管理的一个先决条件。但是对通用汽车公司而言,分权的意义远不止于此。过去的20年里,小阿尔弗雷德 P斯隆先生于1923~1937年期间担任通用汽车公司总裁,此后又担任董事会主席,在这期间,他把分权的概念发展成为一套工业管理的理论和地方自治的体系。分权并不仅仅是一种管理技术,更是对社会秩序的概括。通用汽车公司对分权制度的运用不仅没有局限于分部经理和核心管理层之间,而且从理论上延伸到了包括工头在内的所有管理人员;不仅没有局限于公司的内部操作,而且还沿用到合作伙伴,尤其是汽车经销商的身上;在斯隆先生和他的同事看来,分权制度的运用和进一步扩展可以解决现代工业社会的大部分问题。 txt小说上传分享

第2章 作为人类成就的公司·第2章(11)
分权的目的
  由于通用汽车公司把分权制度视为建立秩序的一个普遍适用的基本方法,我问过数名通用汽车公司的管理人员——尤其是那些职位较低的管理人员——在他们看来,分权要达到的目标是什么。以下是对来自很多不同的人的观点的总结,其中有一个人非常完整地谈论了他对分权政策的目的和成绩的看法。他的回答引起了我莫大的兴趣,因为他加盟通用汽车公司仅有两年,之前在一家组织原则与通用汽车公司迥然不同的大企业中效力,表现十分出色,因此我认为他的论述——因为我是在闲聊时突然问起的,所以他事先毫无准备——颇有价值。
  以后我们会有机会讨论分权制度实际在多大程度上实现了它的预期目标,这里先列出被调查者提到的优点:
  (1) 提高决策速度,消除困惑,使相关人员明白决策的负责人和政策依据。
  (2) 避免各个分部与通用汽车公司之间的利益冲突。
  (3) 公平对待管理人员。只要工作出色,就能得到赏识。充分的信心和安全感,因为人身攻击、阴谋诡计和派系分裂在组织内部的蔓延受到控制。
  (4) 管理*,不拘小节。没有人会滥用职权,责权分工明确。人人都能自由发表言论,提出批评和建议;但是决策一旦做出,就不会有人暗中捣鬼。
  (5) 消除“少数特权分子”与“绝大多数”管理人员之间的区别。“威尔逊先生(总裁)也不能擅自享有其他同僚没有授予的权力。”
  (6) 管理队伍庞大。这样,公司随时都有足够资深的优秀管理者,可以担当高层管理的重任。
  (7) 分权制度意味着碌碌无为的分部或管理者不能长期落后于其他分部或躺在昔日的功劳簿上蒙混度日。“在我以前工作的公司(上文提到过的那个被调查者如此说),没有人知道铸造车间的效率如何,也没有人知道铸造车间的主管是好是坏,铸造成本混在公司的总成本之中;而在通用汽车公司,铸造车间就是一个分部,因此它的成本和经营结果是一目了然的。”
  (8) 分权制度意味着“指令式管理”下人人按命令行事,却不知其所以然的情况不复存在,取而代之的是由相关人员共同讨论,集思广益地制定政策。“加入通用汽车公司后(仍然是上述那个被调查者),最令我吃惊的事或许就是第一次参加‘斯隆会议’(参见下文)。我发现即使是低层管理人员,也能了解公司制定政策的理由;不管他们与核心管理层有多大程度上的不同意见,公司领导也会鼓励他们畅所欲言,各抒己见。在……(该被调查者服务20年,从学徒升至总工程师的那家公司)连高级经理也从来没有听到过任何核心管理决策的理由。”
  从这一总结中,我们可以清楚地看到——其实我在交谈中就已发现——通用汽车公司的管理人员不仅把分权制度视为大企业的正确组织方式,而且他们认为,至少核心管理层认为他们已经建立了分权制的组织方式,并且达到了目标。
  核心层管理和分部管理
  如上所述,通用汽车公司没有把分权制度局限于最高领导层,而是把它视为处理一切管理关系的基本原则。发展分权制度是为了把核心层管理和分部管理融为一体,而且分权政策在通用汽车公司的最高领导层受到了最彻底的检验,得到了最广泛的认同,也在最高层获得了最大的成功。所以,我们应该从分析核心层管理与分部管理的关系入手,研究分权政策的意义和效果。书包 网 。 想看书来

第2章 作为人类成就的公司·第2章(12)
在分权体制下,核心层管理有两项职能。首先,它是分部经理的服务者,帮助他们更有效、更成功地实行自主管理。其次,它又是公司的老板,核心层管理必须把数百名积极进取、富有个性和独立自主的分部高级经理团结成一个团队。这两项任务看似相互矛盾,实则互为依存。为了解决这个问题,人们采取了多种方法:(1)通过核心层管理的权力为每一个分部和整个公司制定目标;(2)通过核心管理层决定分部经理的权限以及对他们的任用和解雇;(3)核心层管理必须始终关注各分部面临的问题和取得的进步;(4)分部经理不必担心纯粹的生产和销售过程以外的问题;(5)最后,通过核心层管理的职能部门随时向分部经理提供建议和帮助。
  (1)各个分部,尤其是汽车分部的生产计划必须经过核心管理层的批准。核心管理层要为雪佛兰、别克等分部规定价格范围,未经特别许可,任何分部均不能超过该范围定价。但是,核心管理层不会组织奥兹莫比尔取代低价位的别克汽车,也不会规定雪佛兰分部应该以什么价格向费希尔车身分部购买车身。只要任何一个汽车分部的经理可以证明从其他地方购买车灯之类的零部件更加合算,核心管理层就不会强迫该分部从通用汽车公司内部购买。
  类似地,核心管理层还必须决定两个不同的柴油机分部是否继续重复生产某些产品(它们在被通用汽车公司收购之前的发展造成的结果),还是应该分别生产一种型号的发动机。
  核心层管理不仅要为各个分部划分经营范围,还要把它们整合成一个统一的公司。它要制定全面的总体目标,安排每一个分部在团队中扮演的角色;它要分析经济形势,并在此基础上制定总体生产目标,布置每一个分部的最低生产限额;它还要决定资金在不同分部之间的分配。
  首先,核心层管理要事先为公司全局做打算。因此,它与分部管理不仅权力和职责各不相同,而且有着时间上的区别。优秀的分部经理对将来和现在同样重视;事实上,分部经理与分部职员——某些职员,如少数大型分部下设的几个大型工厂的经理属下拥有比一些小分部经理还多的工人——的一个不同之处就在于他们对分部的未来经营负有长期责任。但是无论核心层管理多么倚重分部经理的意见,对分部发展方向的决策仍然是核心层管理的责任,而不是分部经理的责任。预见问题并找出解决方法也是核心层管理的责任。其次,核心层管理要对所有分部的共同问题做出重要决策。最后,它要决定公司是否应该向新领域扩张——比如,扩展到柴油机业务,收购新的资产和建立新的分部。在核心层管理的所有职责中,最重要的就算事先谋划的职责了,它把通用汽车公司统一起来,向着一个共同的目标奋斗。
  (2)核心层管理决定了分部经理的运作权限。在通用汽车公司,人们常如此表达这一点:核心层管理制定政策,分部经理负责管理。这显然是一种误解。每一个管理人员,下至最低的工头助理,上至董事会主席,都同时拥有决策
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