第一个就是要主动，一定要学会自报家门。打通电话之后，要先说清楚你是哪个单位的、叫什么名字或者你姓什么、你想找谁、找对方有什么事情。如果这个人不在，你应该请这个接电话的人帮忙转告一下，并留下你的联系方式。
但是，很多人打电话的时候都很被动。我就遇到过这样一件事，有一次，我上班的时候接到一个电话。我刚说了个“你好”，对方就开始叽里呱啦地说上一大通，大意是，想问问我们单位的打印机需不需要维修。
当时，我就反问了他一句话：“你是谁？”
对方这才恍然大悟，急忙说他是某某打印机的专业维修公司，想跟我做一个客户调查问卷，问一下我们单位的打印机需不需要维修。
像这种就是不会打电话的，且不说他应该把电话打到办公室或后勤部门，而不应该打到我这儿来，单是这说话的顺序就不大妥当。你应该先自我介绍一下，再说明来意，尤其是要上门招揽生意的时候，更要注意对方的戒备心理。绝大多数人接到商家的推销电话后，第一反应就是：“你怎么知道我联系方式的？”这是人出于自我保护的一种本能反应。你不注意这个问题，只能引起对方更大的戒备与反感。
接听别人电话也是如此。很多人接起电话的第一句话就是：“喂？”其实，这么做是不大得体的。为什么这么说呢？大家都知道“Hello”这个词吧，这个词完全是生造出来的。怎么回事呢？原来，在刚刚发明电话的时候，电话的音质不是很好，所以测试人员就在这边发出一个声音，让另一头的人听一听效果好不好。在测试的时候，就有人随口叫出了“Hello”这个词，后来就变成了一个口头语。但在翻译成中文的时候，我们把它翻译成了“你好”，显得比较文雅。而在中文语境里，“喂”跟“Hello”一样，你在打电话的时候说“喂”，从礼仪的角度来说，就像是把对方当成了一个电话测试工人。
当然，更重要的是增加沟通步骤，延长了交流时间。有些人接到电话后也不自报家门，对方呢，也不先问清楚，结果说了半天，都对接不上，这才意识到电话打错了。所以接听电话时，第一句最好也是自报家门，说一下你是谁或者是哪家单位哪个部门的。像现在很多客服电话和大型企业就做得比较好，他们接到电话后的第一句话总是：“您好，这里是XX公司XX部门，欢迎您的来电！”你要是打错了，就能马上更正过来。
本节要点：
打电话时，要主动说清楚你是哪个单位的、叫什么名字或者你姓什么、你想找谁、找对方有什么事情，并留下你的联系方式。接电话时也是如此，要先自报家门。
谈话时调动有助于拉近彼此距离的细节，消除陌生感，可以促进交流与合作。
如果是打别人私人电话，一定要先解释一下你是怎么找到这号码的。
不要大量占用他人时间，在现代社会，少说废话是一种美德。
如果对方正在忙，怎么办？
打电话的时候如果碰上对方正在忙，你要怎么办？
很多职场新人碰到这种情况，挂完电话之后就很被动地等着，甚至指望对方能主动打电话过来——因为他刚才说“我回头给你打过去”了。其实，对方给你回电话的概率是微乎其微的，除非他跟你已经很熟，或者你对于他来说很重要。不然的话，他一会儿又有别的事情要忙，这一“回头”就不知道要等到什么时候了。可能他“蓦然回首”的时候，你已经不在“灯火阑珊处”了。
你不能抱怨说，这个人怎么可以言而无信啊？他明明跟我说，开完会之后要给我回个电话的，后来又没有给我回，害我等到晚上*点！
问题在于，你有时间等，却没有时间再给他打个电话吗？客户不像情侣，他才不会时刻把你放在心上，还有事没事就跟你联系一下，问你忙不忙，过得好不好。有时候，你就要学会把自己当个“贼”，联系客户这种事，“不怕贼偷，就怕贼惦记”嘛。
另外，打电话的时候掌握几个小技巧，就可以减少这种意外情况了。
第七章 办公礼仪
保持办公环境干净
接下来，我们来谈谈办公礼仪。
在办公场所，最需要注意但也是最容易忽略的地方就是桌面，一定要保持干净、整齐。有些人觉得这是我的“私人领地”，或者工作时间一长，惰性就出来了，这放个文件，那扔支笔，显得很杂乱。这时候，若是有领导或客人经过，留下的恐怕不会是什么好印象。
下面就是我和同事随机拍到的两张办公区照片，有的桌面上杂乱无章，有的把椅子摆得东倒西歪的。若是让那些在此办公的人收拾一下，想必他们也能做得特别好，若是去他们家中参观，看到的也可能是一副极为整洁、温馨的场景，但为什么办公区会这么乱呢？
（插入图片：办公桌01、办公桌02）
这就是习惯的问题。这会儿正忙着，东西的摆放就随便一点，过会儿也有事要忙，又没有时间收拾了，好不容易忙完，也该下班了。得，先回家吧！时间一长，也就成了习惯。人数一多，也就成了风气。
其实，做到两点就可以避免这些问题了：一是要用的东西放在桌面上，否则都收起来，二是把文件放在文件夹里，文件多的话不妨弄个书立，这样不管是放还是取，都会方便许多。
当然，方法简单，贵在坚持。
有些人喜欢在办公室里放点水果、零食，等加班或休息的时候吃。这本不是什么坏事，但你一定要收好，不能把它们也放到办公桌上来。其他私人物品也是如此。而且不宜带占地太大或者有强烈刺激性气味的东西到办公区，如臭豆腐、榴莲，喜好归喜好，工作归工作，不要参加工作了还公私不发。
经常使用的办公用品最好定期擦一下，尤其是像北京这种大城市，灰尘特别多，几星期不擦，都能在物品上面写字了。如果条件许可，不妨在桌面上摆盆占地面积不会太大的花草，养条小鱼也可以，既美观养眼，又能改善心情。
还有就是注意安全问题。水杯不要放在离键盘太近的地方，尤其不要放在键盘前面，要不然一不小心就会打翻。中午若是叫外卖，最好也要换个地方吃，要不然就在自己的办公桌上垫张报纸，别让饭粒、菜汤一类的掉到你的电脑上、桌面上。要不然时间一长，你的桌面从侧面看去，就会显得十分“斑驳”。
当然，在办公位置梳头也是不大合适的，会有头发掉下来，不雅观是一回事，头发还可能掉到键盘里，破坏电路。
离开座位后，记得把椅子推回去，这要养成习惯。如果你的身后是过道，那就更要注意这个问题了，不要因为你的一个不良习惯，给别人造成不便。
（插入图片：办公桌03）
下班的时候，记得把杯中的水倒空。若是放长假，更要检查一下抽屉，不要把容易*的东西放在办公室里，要不然休假回来后，你就有得受了。你要是最后一个走的，别忘了还要检查一下所有的电源开关。
这些东西都很琐碎，重在平时养成习惯。古人云：“一屋不扫，何以扫天下？”要是你的办公区又脏又乱，领导或客户也很难对你有信心的。
本节要点：
办公场所要保持整齐、清洁，东西比较多时要归类、整理，私人物品不要放在办公桌上。
平时注意安全问题，不要把水杯放在键盘前面，在办公室吃饭时记得垫张报纸。
下班时记得把杯中的水倒空，关掉电源。
公私要分明，不要打扰别人工作
不管你过去是什么样的，在家里是什么地位，工作了，就要摆正心态，意识到自己是一名员工，要服从单位的安排，尊重他人的感受，不要把个人的坏习惯和坏脾气带到办公室来。
比如说，有些人喜欢转笔，这种习惯可能在上中学的时候就有了。闲着没事就开始转，看着还挺好的，但是你能像网上视频里那些高手那样技术娴熟吗？如果不能，你就最好别转，要不然老是掉笔、捡笔，你不烦，别人都会开始烦了。
有些人喜欢咬手指头、翘二郎腿、随时补妆，这些都是很私人化的一些习惯，很难说一定错了，但你最好不要把它带到办公室里来。忍不住想做了，可以找个相对封闭的空间。
还有一点需要注意的，就是不要在办公室里争吵、打闹。哪怕你和同事闹矛盾了，也不要把情绪带到工作中来。
我们单位原先有个女职员，性格爽朗，但脾气也不小，刚进单位两星期就让我们见识了她的“厉害”。
有一天中午，她在公司的群里发言，提醒大家以后不要叫某家的外卖了，因为他们给她送的饭菜不干净，服务态度也不好。这本是小事一桩，何况她也是出于好心，但有个外部门的男同事不大赞同，反驳了几句，结果两人就在群里吵了起来，而且有愈演愈烈的苗头。
我当时吓了一跳，心想这两人真是大胆，也不怕公司领导看见了。过了十分钟左右，两人总算消停了，可是两个小时后我才知道，“风暴”一直没有停息过。
两个小时后，她所在部门的主任叫我帮忙，说这两人后来一直在网上开小窗吵架，他劝也劝不住。要不是一个在楼上办公，一个在楼下，估计能当场打起来。听说我对这个女的比较了解，也跟她比较熟，希望我能帮着劝劝她。
我便给她发信息，提醒她适可而止，不想她第一句话就把我噎住了：“没想到你也帮他不帮我！”我心想，我要是不帮你，干嘛给你发信息呢？但她似乎不理解我的举动，她的逻辑很简单，要么帮她一起骂那个男的，要么闭嘴，否则就是与她为敌！
说实在的，我对这种争吵不感兴趣，本来就是小事一桩，何必上纲上线？且不说孰是孰非，在上班时间，个人的恩怨再大也是小事，公司的事情再小也是大事。这是每个上班一族都必须意识到的职场伦理。
最后，争吵总算在两个部门主管的协调下停歇了。那个男的听从领导的建议，不管对方说的话再怎么难听，也闭口不言了，第二天在群里为此事向对方和其他同事道歉，道歉的一个理由是，不该因为个人原因影响到大家工作。可以说，这个男的这么说话还是比较得体的，至少是比较明智的选择。让大家再次目瞪口呆的是，那个女的不忘趁机揶揄对方一把，却没有一丝一毫的悔意！她的理由也很简单：谁让他先惹我的？
就在她自以为得胜的时候，我身边马上有三个同事表示说，这个女的太凶悍了，以后绝不能惹！所谓“绝不能惹”，就是不愿与她发生任何接触，哪怕是工作上的往来。
似乎是为了印证大家的想法没错，第三天早上，她在单位打卡的时候，发现那个男的就站在她后面，于是抓住机会又挖苦了人家一句。这成了公司当天上午的一大新闻！
她后来的故事便比较简单了，部门领导也不敢“惹”她了，反正你爱怎么办就怎么办吧。试用期满3个月后，她因为业绩不理想，没能顺利转正，黯然离开了。没有惋惜，没人送别。
我讲这个故事，只是想提醒大家，公归公，私归私，永远不要把二者混为一谈，更不要以私害公，否则你会成为“全民公敌”，至少是老总痛恨的人。哪怕是对方有错在先，惹毛了你，你也要保持克制，在业余时间解决私人恩怨，有必要时不妨找领导帮忙。这就好比有人故意踩了你一脚，你再生气也不能在办公室放把火，要不然你想，老总会更生谁的气？
说到这个，我觉得有必要特别提醒一下新人们，不要为了省点钱而占用公家财产，永远不要！
有些人比较不自觉，喜欢用公家电话说私人事情，还有些人会把单位的一些东西带回家或拿去送人。这些事情看似问题不大，但它就像一颗定时炸弹，你永远不知道它会在什么时候爆炸。如果你是一个有理想的员工，就不要因为这些小事让自己的形象受损，这些问题在你与世无争的时候并不显眼，可是一旦你想向上提升，它就会成为对手攻击你的最佳武器——又有谁喜欢人品有瑕疵的下属呢，尤其是有喜欢以公谋私这种毛病？
新人容易公私不分的表现还有，在上班时间接听或拨打私人电话，接私活等。别忘了，你的工作时间也是属单位的，毕竟单位为你这段时间付过钱了。
原先连续剧《蜗居》热映的时候，很多人热议的是海藻该不该傍上宋思明这个官员，我却觉得她的工作方式有问题。她喜欢在上班时间谈私事，还拉她男朋友小贝一起谈，或是在线聊天，或是打电话，讨论一下心情如何，晚上吃�